TSE yönetim sistemi belgelendirmesine nasıl başvurulur?

Yönetim sistemi belgelendirmesine başlarken önce hangi sistem için, hangi faaliyetleri ve hangi yerleşkeleri kapsayan bir belge istediğinizi belirleyin. TSE başvuru formu, kuruluşun kendisiyle birlikte belgelendirme talebini tanımlamak için kullanılır; formun teslim edilmesi belge verileceği anlamına gelmez. Başvuru formu, ilk sayfa.

Kaynak güncellemesi: IAF MD 5 → Global ACI-TECH-3-004. Bu rehberde kullanılan Global ACI belgeleri sürüm 1.0’dır; yayın tarihleri 10 Temmuz 2026, uygulama tarihleri 28 Ağustos 2026’dır. Belgelerin girişleri, önceki IAF metinlerinin esaslı değişiklik yapılmadan yeniden düzenlendiğini belirtir. Eski kayıtlar kaynakçada karşılaştırma amacıyla korunmuştur. Global ACI-TECH-3-004, kapak ve md.0.1

Başvuru konusunu netleştirin

Kalite, çevre, enerji veya başka bir yönetim sistemi için aynı işlem adını kullanmak, aynı teknik koşullara tabi olunduğu anlamına gelmez. TSE'nin sistem belgelendirme sayfasındaki programlar arasından ihtiyacınıza uygun olanı seçin. Müşteriniz bir belge talep etmişse standart adını, istenen faaliyet kapsamını ve belge üzerindeki kuruluş unvanını başvuru hazırlığından önce karşılaştırın. Sistem belgelendirme hizmetleri.

Başvuru dosyası için bir kapsam notu hazırlamak işinizi kolaylaştırır: işletmede hangi işlerin yapıldığını, bu işlerin hangi adreslerde yürütüldüğünü ve başvurunun tüm kuruluşu mu belirli faaliyetleri mi içerdiğini yazın. Bu not bir uygunluk kararı değildir; başvuru formunu tutarlı doldurmanıza yardımcı olacak çalışma kaydıdır.

Güncel formu ve ilgili ekleri kullanın

Arşivde incelenen SB-FR-001 formunun revizyonu 7 Mayıs 2026/37'dir. Form, her yönetim sistemi için ayrı doldurulmasını; kuruluşu temsile yetkili kişi tarafından hazırlanmasını ve her sayfasının paraflanmasını ister. Merkez dışında kapsama alınan tesis veya şube varsa Bölüm B de doldurulur. Belgeyle ilgili genel hükümler ise Yönetim Sistemleri Belgelendirme Usul ve Esasları içinde düzenlenmiştir. Başvuru formu, ilk sayfa; usul ve esaslar, madde 7.

TSE hizmet sayfasında çevrimiçi başvuru bağlantısı bulunur. Bununla birlikte incelenen form, e-posta veya faksla gönderilmiş olsa da ıslak imzalı aslın ilgili müdürlüğe ulaştırılmasını ister. Elektronik başvurunun fiziki evrak adımını kendiliğinden kaldırdığını varsaymayın; başvurunuz için güncel teslim kanalını ilgili belgelendirme müdürlüğünden teyit edin. Hizmet sayfası, Başvuru; form, ilk sayfa.

Ortak ve sisteme özgü ekleri ayırın

Başvuru formunun D-1 bölümü bütün yönetim sistemleri için ortak dosyayı; sonraki alt bölümler seçilen sisteme özgü ekleri düzenler. Örneğin ISO 9001 için D-2, bilişim sistemleri için D-30 ayrıca okunur. Ticaret sicili ve imza kayıtlarında kamu/yurt dışı istisnaları, çok tesisli yapılarda ise merkez–tesis ilişkisini gösteren kayıtlar vardır. Başvuru formu, D-1, D-2 ve D-30.

D-1 notuna göre belgelendirme tetkikine kadar en az bir iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi tamamlanmalı; sistem, muhtemel belgelendirme tarihine kadar en az iki aydır uygulanıyor olmalıdır. İki ay, belgenin teslim edileceği süreyi değil sistemin uygulama koşulunu ifade eder. Başvuru formu, D-1 notu.

İlk tetkik iki aşamada yürütülür

Usul ve esaslarda ilk belgelendirme tetkiki Aşama I ve Aşama II olarak düzenlenir. Aşama I'in masa başında veya sahada gerçekleştirilmesi, uygulanan standart ve risk koşullarıyla ilişkilidir. Bu nedenle her işletme için aynı ziyaret sayısını veya aynı takvimi başlangıçta kesinleştirmek doğru olmaz. Aşama I bulgularının Aşama II'ye etkisi de tetkik planında değerlendirilir. Usul ve esaslar, madde 8.

Tetkik hazırlığında yalnızca dosyanın bulunduğunu göstermek yerine, dosyadaki anlatımın işletmenin gerçek faaliyetleriyle örtüşüp örtüşmediğini kontrol etmeniz yararlı olur. Sorumlular, süreçler ve yerleşkeler konusunda formda verilen bilgilerle sahadaki uygulamanın farklılaşması halinde farkı başvuru birimiyle paylaşın. Bu öneri, teknik standardın bütün şartlarının listesi yerine geçmez.

Karar ve belge teslimi ayrı adımlardır

Tetkik sonucu tek başına belgenin düzenlendiği anlamına gelmez. Karar organı programın akreditasyon durumuna göre farklılaşabilir: usul ve esasların 6. maddesi Yürütme Komitesini ve akreditasyon kapsamı dışındaki sistemler için karar uzmanı/komite düzenini ayırır. 11. madde olumlu karar sonrasındaki belge düzenleme işlemlerini açıklar. Belge teslimi sözleşme ve ödeme işlemleriyle de bağlantılıdır. Başvuruyu, tetkik tarihini ve belgelendirme kararını ayrı tarihler olarak takip edin. Usul ve esaslar, maddeler 9 ve 11.

Belge, belirtilen kapsam ve kuruluş yerleri için anlam taşır. Teslim edilen belgedeki ticari unvanı, adresleri, standardı ve faaliyet kapsamını kontrol edin. Daha sonra farklı bir şubenin veya yeni bir faaliyetin aynı belgeye otomatik olarak dahil olduğunu kabul etmeyin. Kapsam değişiklikleri için usul ve esaslarda ayrıca işlem tanımlanır. Usul ve esaslar, maddeler 11–12.

Belge sonrasında takvimi sürdürün

Başvuruyu yalnızca ilk belgeye ulaşılacak bir proje olarak planlamayın. Başvuru formu, ilk belgelendirme, gözetimler ve yeniden belgelendirmeyi içeren bir tetkik döngüsü açıklar. Kuruluşunuz için düzenlenen tetkik programını, iletişim kişisini ve takip tarihlerini birlikte saklamak sonraki işlemleri yönetmenizi kolaylaştırır. Başvuru formu, Önemli Açıklama.

Teklif öncesinde dosyayı dört soruyla sınayın

Kuruluş içinde kullanılabilecek bir kontrol sırası şöyledir: Talep edilen standart hangisi, faaliyet hangi yerlerde yürütülüyor, sistem gerçekten uygulanıyor mu ve başvuruya kim imza atacak? Örneğin müşteri yalnız üretim faaliyetinin belgesini istiyorsa, başvuruya henüz yapılmayan tasarımı eklemek kapsamı daha güçlü yapmaz. Faaliyet sınırının hatalı çizilmesine neden olur. Aynı şekilde iki aylık uygulama için geriye dönük tarih atılmış dosya hazırlamak yerine mevcut uygulama dönemini ve kayıtlarını gösterin.

Ek dizininde her belgenin adını, sürümünü, ait olduğu tesisi ve hazırlayan birimi tutabilirsiniz. Ortak bir politika birden çok yerde kullanılabilir; yalnız bir fabrikaya ait izin ise aynı gruptaki bütün adreslere aitmiş gibi çoğaltılamaz. Eksik evrakı “sunuldu” olarak işaretlemeyin. Başvuru dosyasındaki eksik, uygulama eksikliği ve TSE'nin değerlendirmesini bekleyen konu için farklı durum alanları kullanın. Bunlar başvuruyu yönetmek için önerilen çalışma alanlarıdır.

Tetkik süresi neden tek çalışan rakamından çıkmaz?

Kalite, çevre ve İSG sistemlerinde Global ACI-TECH-3-004, çalışan sayısını başlangıç olarak kullanırken faaliyetlerin karmaşıklığını, riski ve sahaları da dikkate alır. Süre tablosu tek başına fiyat listesi değildir. Gözetim ve yeniden belgelendirme hesabı ilk tetkikten ayrıca ele alınır. Teklif karşılaştırırken aynı standart, aynı kapsam, aynı saha ve aynı tetkik türü üzerinden ilerleyin. Global ACI-TECH-3-004, bölümler 2–6 ve 8.

Örneğin tek ofisten hizmet veren 40 kişilik kuruluşla üç farklı yerde üretim yapan 40 kişilik kuruluşun aynı takvime sahip olmasını beklemeyin. Bu örnek süre hesabı yapmaz; teklif verecek birime toplamın arkasındaki çalışma yapısını açıklamanız gerektiğini gösterir.

Tanıtım dosyasını başvuru şartlarıyla aynı belge sanmayın

TSE arşivindeki İngilizce Management Systems Certification dosyası birçok programın amacını ve beklenen yararlarını birlikte anlatır. Ancak dosyada açık yayın/revizyon tarihi bulunmaz; bazı bölümleri ISO 9001:2008 veya OHSAS 18001 gibi eski atıflar içerir. Dosyanın bulunduğu web klasörünün tarihi, içindeki her programın güncel sürümünü doğrulamaz. Yeni başvuruda yukarıda belirtilen güncel form ve usul/esaslarla ilerleyin. Tanıtım dosyası, özellikle s.4 ve 7.

Aynı genel başlık altında farklı türde işlemler bulunabilir. Bir standardın rehber niteliği, tanıtım dosyasında diğer belgelendirme programlarıyla yan yana yer alması nedeniyle değişmez. Örneğin ISO 31000 rehberimizde rehber standardı ile TSE formundaki doğrulama işlemi ayrı açıklanır. İnovasyonda da eski 56002 tanıtımı ile 56001 başvuru dosyasını birbirinin yerine kullanmayın.

Kendi program karşılaştırmanızda standart kodu, sürüm, amaç, başvurulan işlem ve beklenen çıktı için ayrı alan açabilirsiniz. Broşürdeki verimlilik veya pazar payı yararları, kuruluşunuza verilmiş ticari sonuç garantisi değildir. Müşterinin talebi belirli bir belgeyi kapsıyorsa yalnız benzer isimli programı seçmek yerine tam kod, kapsam ve beklenen çıktıyı yazılı eşleştirin.