Çok sahalı kuruluşlar ve entegre yönetim sistemleri

Çok sahalı belgelendirme ile entegre tetkik iki ayrı düzenlemedir. Çok sahalı yapı, tek yönetim sisteminin birden fazla yerde işlemesini; entegrasyon ise bir yönetim sisteminin birden fazla standardın gereklerini birlikte yönetmesini konu alır. Bir kuruluş her ikisine birden sahip olabilir. Aynı şirket adı veya ortak dosya klasörü tek başına bu koşulları kanıtlamaz. Global ACI-TECH-3-001, m3–5 Global ACI-TECH-3-008, m1

Kaynak güncellemesi: Çok sahalı yapı için Global ACI-TECH-3-001, entegre tetkik için TECH-3-008, sürüm 1.0 kullanılmıştır. İkisinin de yayın tarihi 10 Temmuz 2026, uygulama tarihi 28 Ağustos 2026’dır. Girişleri, önceki IAF MD 1 ve MD 11 metinlerinin esaslı değişiklik yapılmadan yeniden düzenlendiğini açıklar. Bu yeni adlandırma tek başına işletmenize ek belge zorunluluğu veya indirim hakkı vermez. TECH-3-001, md.0.1; TECH-3-008, md.0.2.1

Çok sahalı yapı için hazırlık

Global ACI-TECH-3-001’de merkezî fonksiyonun kuruluşun parçası olması, ortak sistemi kurma ve sürdürme yetkisinin bulunması istenir. Ortak yönetimin gözden geçirmesi ve bütün sahaları kapsayan iç tetkik programı gerekir. Merkez; şikâyetler, düzeltici faaliyetler, sistem değişiklikleri ve mevzuatla ilgili verileri sahalardan toplayıp değerlendirebilmelidir. Sahaların merkezle hukuki veya sözleşmeye dayalı bağı ve ortak sistem üzerindeki yetki düzeni açıklanır. m3.3 ve m5

Başvuru hazırlığında saha adreslerini, her yerdeki faaliyetleri, merkezden yürütülen süreçleri, vardiyaları ve geçici çalışma yerlerini listeleyin. Listede her sahanın kapsamını ayrı gösterin. TSE kuralları belgenin değerlendirilmiş, adı belirtilen tesis ve faaliyetlerle ilişkisini kurar; grup şirketi veya yeni adresin kendiliğinden kapsama girdiği varsayılmamalıdır. m11

Her şubeyi ziyaret etmeden belge alınabilir mi?

Örnekleme, benzer süreç ve faaliyetleri yapan uygun sahalar için değerlendirilen bir yöntemdir. Çok sahalı olmak otomatik örnekleme hakkı sağlamaz. Sahalar çok farklı işler yapıyorsa, program veya düzenleyici şart her sahanın tetkikini gerektiriyorsa örnekleme uygun olmayabilir. Seçim; geçmiş bulgular, şikâyetler, saha büyüklüğü, vardiyalar ve farklı uygulamalar gibi verileri dikkate alır. m6.1.1–6.1.2

Bir sahada uygunsuzluk çıktığında diğerlerine etkisi araştırılır. Merkezî eksiklik bütün sistemi etkiliyorsa faaliyetler yalnız ziyaret edilen şubeyle sınırlanamaz. Karar aşamasındaki büyük uygunsuzluk, listelenen çok sahalı yapının belgelendirilmesini etkileyebilir. m7.7

Entegre sistemde neler birlikte değerlendirilir?

Ortak dokümantasyon, süreçler, sorumluluklar ve yönetim uygulamaları entegrasyon seviyesini gösterir. Başvuruda hangi unsurların ortak, hangilerinin sisteme özgü olduğunu açıklayın. Tetkik ekibinin bütün ilgili sistem ve teknik alanlarda yetkin olması, her standardın uygulanabilir şartlarının incelenmesi gerekir. Ortak rapor düzenlense bile bulgular ilgili standarda izlenebilir olmalıdır. m1.2–1.3 ve m2.1–2.4

Entegre tetkik süresi önce her sistem için ayrı hesaplanıp birleştirilir; sonra entegrasyon ve ekibin yetkinliği gibi etkenlerle ayarlanır. Süre azalması otomatik değildir, karmaşıklık nedeniyle artış da mümkündür. Global ACI-TECH-3-008’de öngörülen azalma, hesaplanan başlangıç toplamına göre en fazla yüzde 20’dir. Bu bir fiyat indirimi değildir. Aşama 1’de fiilî entegrasyon görülünce plan değişebilir. m2.1.1–2.1.3 ve m3.2

Teklif ve belgeyi kontrol edin

Teklifte sahaları, standartları, merkezde ve sahalarda planlanan süreleri; belgede ise adres ve alt kapsamları karşılaştırın. Bir sistemin askıya alınmasının diğer belgeleri etkileyip etkilemediği ayrıca değerlendirilir; tümünün mutlaka aynı sonucu alacağı söylenemez. Rehber Global ACI-TECH-3-001 ve TECH-3-008, sürüm 1.0 çerçevesindedir; özel sektör programlarının farklı kuralları ayrıca uygulanır. m7.3–7.8 m5

TSE dosyasında saha bilgilerini nereye yazmalısınız?

SB-FR-001, her yönetim sistemi için ayrı form ister. Ortak merkeziniz ve aynı personeliniz olması, kalite ile çevre başvurusunun tek formda tamamlanacağı anlamına gelmez. Her sistemde kapsamın hangi tesisleri ve faaliyetleri içerdiğini yeniden kontrol edin. Kendi şube/tesisleriniz B bölümünde, müşteri veya proje sahaları C bölümünde ayrı ayrı bildirilir. D1 de merkez fonksiyon ile tesisler arasındaki sözleşme veya yasal düzenlemeleri başvuru ekleri arasında sayar. SB-FR-001, sayfa 1, A7, B/C ve D1.

Örnek bir hazırlık dosyasında merkez ofis, iki üretim tesisi ve müşteri sahasındaki montaj faaliyeti için ayrı satırlar açabilirsiniz. Her satırda adres, yapılan iş, personel/taşeron sayısı, vardiya ve ortak merkezden yönetilen süreç bulunsun. Bu tablo bir resmî formun yerine geçmez; formdaki bilgilerin birbirini tutup tutmadığını gösterir. Örneğin merkezde 20 kişi yazılırken tesislerdeki personelin bütün sistemlerde unutulması, ortak yönetim bulunduğunu kanıtlayan bir sadeleştirme değildir.

Süre indirimiyle ücret indirimini birlikte hesaplamayın

TSE tarifesinin Ek 4.6 bölümü, ilk sistemi TSE’den belgeli kuruluşun ikinci ve sonraki sistemlerine veya aynı ilk başvuruda birden fazla sisteme belirli ücretlerde yüzde 25 indirim düzenler. Kapsamı başvuru değerlendirme, tetkik ve yıllık kullanım ücretleridir; harcırah ve giderler dışarıdadır. İlk sistem de aynı oranı otomatik almaz. BM-YNG-18, 08.06.2026/19, Ek 4.6(1)–(2), sayfa 19.

Dolayısıyla teklifte iki ayrı sonuç arayın: program kurallarıyla belirlenmiş tetkik süresi ve o süreye uygulanmış parasal ücret/indirim. İkisini tek bir “yüzde 45 indirim” gibi toplamak doğru bir hesap değildir. Aynı tarifede bazı erteleme koşullarının ikinci sistem indirimini etkilediği de açıklanır; onaylanmış planı değiştirmeden önce teklifin bu hükmünü kontrol edin. Bu kayıt düzeni, ortak tetkikin hangi faaliyetleri kapsadığını ve hangi bedelin neden değiştiğini izlemeyi sağlar. Ek 4.6(1) ve (7).