Kalibrasyon sertifikası izlenebilirlik ve cihaz kayıtları

Kalibrasyon sertifikasını almak, cihazın işletmenizde hangi amaçla ve hangi sınırlar içinde kullanılabileceğine ilişkin değerlendirmeyi tek başına tamamlamaz. Sonuçlar, kullanım ihtiyacı ve kabul ölçütleri birlikte incelenmelidir. ILAC/OIML rehberi, cihaz yeniden kullanıma onaylanmadan önce kalibrasyon ve ara kontrol sonuçlarının önceden belirlenen sınırlarla karşılaştırılmasını önerir. ILAC G24, m.4.8–4.10

Sertifikayı doğru cihazla eşleştirin

Cihaz dosyası için pratik kontrol sırası; sertifikanın hangi cihaza ait olduğunu belirlemek, kalibrasyonun kapsadığı ölçüm noktalarını okumak, sonuç ve belirsizliği kullanım ihtiyacıyla karşılaştırmak, ardından kullanım kararını kaydetmektir. Seri numarası veya işletme cihaz kodu üzerinden bağlantı kurmak kayıtların karışmasını önler. Bu bir editoryal dosyalama önerisidir; tüm sertifikalarda aynı tasarımın zorunlu olduğu iddiası değildir.

Kalibrasyon, referans değerlerle cihazın gösterdiği değerler arasındaki ilişkiyi ve ilgili belirsizlikleri belirler. Ayar veya onarımın eş anlamlısı değildir. TSE hizmet şartları da kalibrasyon kapsamında genel olarak onarım, temizlik ve ayar hizmeti verilmediğini belirtir. Cihazın geri gelmesi, hata değerinin sıfırlandığını göstermez. ILAC G24, m.3.2–3.3 · TSE şartları, m.4

Sonucu kullanım kararına bağlayın

Cihazınızı hangi aralıkta ve ne kadar hassas bir işte kullanacağınızı tanımlayın. Kalibrasyon kapsamı veya ölçüm noktaları bu ihtiyacı karşılamıyorsa, tek başına sertifika varlığı yeterli gerekçe olmaz. Akreditasyon kapsamını da seçilen metot düzeyinde kontrol edin; TSE şartları kapsam içi ve kapsam dışı metotları ayırır. TSE şartları, m.17

Sertifikada ayrıca uygunluk beyanı isteniyorsa bunu başvuruda belirtin. TSE şartlarında, kullanılan metotta karar kuralı zaten tanımlı değilse müşterinin talebiyle ilgili kuralın başvuruda belirlenmesi açıklanır. Sayısal ölçüm sonucu ile bu sonuca dayanılarak verilen uygunluk hükmünü ayrı okuyun. TSE şartları, m.19

Bir sonraki tarihi nasıl belirlemeli?

Bütün cihazlar için tek bir yıllık süre kabul etmeyin. ILAC G24; üretici önerisi, kullanım yoğunluğu, aşınma, çevre, taşıma, önceki sonuçlar, ara kontroller ve varsa yasal şartları başlangıç değerlendirmesine dâhil eder. Teknik yeterliliği olan personelin gerekçeli bir aralık seçmesini ve sonuçlarla gözden geçirmesini önerir. Normatif bir metin sabit süre belirliyorsa o koşul ayrıca dikkate alınır. ILAC G24, m.5 ve 6.1

Cihaz dosyasında neyi birlikte tutmalı?

Sertifika ve önceki sonuçları, bakım/onarım geçmişi, ara kontrol kayıtları, kullanım kararı ve yeniden kalibrasyon planıyla ilişkilendirin. Eğilimleri izlemek, aralığı kısaltma veya uzatma kararının kanıta dayanmasına yardımcı olur. TSE şartları elektronik imzalı sertifikanın e-posta ile iletilmesini açıklar; dosya yönetimini yalnız kâğıt kopyaya bağlı kurmayın. ILAC G24, m.4.8 ve 6.1 · TSE şartları, m.6.3

Anlatım 2022 ILAC/OIML rehberi ve 24.10.2025 TSE hizmet şartlarıyla sınırlıdır; belirli cihaz için ölçüm noktası, kabul sınırı veya zorunlu periyot bu sayfada icat edilmez.

Yalnız çalışan fonksiyonlar ölçülmüş olabilir

TSE sözleşmesinin 18.1 maddesi, arıza veya işlev eksikliği tespitinde müşterinin bilgilendirilmesini ve onayıyla çalışan fonksiyonların kalibre edilebilmesini düzenler; hiç işlem yapılmadan iade seçeneği de vardır. Sertifikanın bulunması cihazın bütün fonksiyonlarının incelendiğini göstermez. LAB-K-FR-035 s.9.

Dosyanızda talep edilen ölçümle gerçekten raporlanan ölçümü karşılaştırın. Örneğin çok işlevli cihazın bir bölümüne ait sonuçları diğer bölümün kullanım kararına doğrudan taşımayın. Kısıtlı kapsamı işletmenin cihaz kaydında görülebilir tutmak bir dosyalama önerisidir.

Uygunluk beyanını sonradan eklenen tek kelime gibi düşünmeyin

Sözleşmede yöntem veya bağlayıcı dokümanın zorunlu kıldığı beyan ile müşterinin istediği beyan ayrılır. Yöntem karar kuralını tanımlamıyorsa müşteri yazılı talebini kabul gören bir şartname/standart veya dokümana dayandırmalı ve laboratuvarla mutabık kalmalıdır. Başvuruda istenen bu açıklama, sonuç çıktıktan sonra yalnız “geçti” yazılması talebiyle aynı değildir. Madde19, s.9.

Ölçüm sonucu, ilgili belirsizlik ve uygulanacak sınır birlikte ele alınır. İşletmenin kullanım amacı için yaptığı değerlendirmeyle laboratuvarın raporundaki beyanın hangi dayanağa bağlı olduğunu ayrı kaydedin.