NDT çalışmalarına ara verdikten sonra belge nasıl yeniden geçerli hâle getirilir?

NDT çalışmalarına ara verdikten sonra eski belgenin üzerindeki bitiş tarihine bakarak belgenin kullanılabileceği sonucu çıkarılmamalıdır. TSE NDT programı, yöntemde önemli derecede ara verilmesini belge statüsünü etkileyen ayrı bir durum olarak ele alır; yeniden geçerli kılma yolunu normal yenilemeden ayırır. TSE NDT programı, 4.5.

Kesinti kaydını yöntem bazında hazırlayın

Hangi yöntemde, hangi tarihler arasında fiilen çalışılmadığını yazın. İşveren değişimi tek başına yöntem çalışmasının kesildiğini göstermez; aynı iş yerinde kalmak da kesintisiz uygulama yapıldığını kanıtlamaz. Bu nedenle görev kayıtlarını ve muayene faaliyetlerini belge üzerindeki yöntem ve kapsamla eşleştirmek yararlıdır.

Önerilen dosyada belge numarası, seviye, yöntem, kapsam, son fiilî çalışma tarihi ve yeniden çalışmaya başlanmak istenen tarih bulunsun. Bu çalışma kaydı, programın önemli kesinti tanımını sizin adınıza karara bağlamaz; TSE’ye durumu açık anlatmayı sağlar.

Belgenin mevcut statüsünü belirleyin

Program; yenileme, yeniden belgelendirme ve yeniden geçerli kılma işlemlerini aynı başvuru olarak görmez. Süresi dolmuş, askıya alınmış veya iptal edilmiş belgeler için izlenecek işlem farklılaşabilir. TSE’nin size bildirdiği statüyü ve varsa karar tarihini dosyaya ekleyin; kendi çalışma kaydınızdaki tarih ile resmî karar tarihini karıştırmayın.

Gözetimde görme ve çalışma devamlılığına ilişkin kayıtlar bulunduğundan, yalnızca yeni bir iş sözleşmesi sunarak bütün şartların tamamlandığını varsaymayın. Hangi geçmiş kaydın ve hangi güncel raporun isteneceği ilgili işlem üzerinden kontrol edilmelidir. Program, 4.4.3 ve 4.5.

Yeniden geçerli kılma hükmünü okuyun

İncelenen programın önemli ara verme durumuna ilişkin hükmü, sertifika iptal tarihini izleyen bir yıl içinde yeniden belgelendirme pratik sınavına katılımı düzenler. Aynı hüküm, bu başvuruda deneyim yazısı yerine başvurudan önceki son yıla ait göz raporunu belirtir. Başarılı değerlendirme sonrası yeni beş yıllık dönem öngörülür. Bu süreler her türlü belge kaybına, normal yenilemeye veya belgesi henüz iptal edilmemiş kişiye genellenemez. Program, 4.5.3, madde 4.5(c) kapsamındaki paragraf.

Önemli derecede ara verme eşiği nedir?

Programın 4.5.3 maddesi, belgelendirilen sektör ve yöntemde kişinin seviyesine karşılık gelen pratik uygulamasını engelleyen değişiklik ve işten uzaklaşmaları esas alır. Sürekli olarak bir yıldan fazla ara veya iki ya da daha fazla aranın toplamının iki yıldan fazla olması ayrı eşiklerdir. Yasal tatiller, raporlu süreler ve 30 günden kısa kurslar hesaplamada dikkate alınmaz. PBM-BP-MU-003, 4.5.3.

Buradaki “fazla” ifadesini “tam bir yıl” diye değiştirmeyin. Tek kesintinin uzunluğu ile birden fazla kesintinin toplamını da birbirine karıştırmayın. Örneğin yöntemde sürekli 13 aylık uygulama kesintisiyle farklı zamanlardaki üç kesintinin toplamı farklı kayıtlarla incelenir. Kesintisiz çalışma iddiası için yalnız işe giriş/çıkış tarihleri değil, yönteme ilişkin fiilî faaliyet kayıtları gerekir. Bu örnek kişisel belge statüsüne ilişkin karar değildir; hangi sürenin araştırılacağını gösterir.

Birden fazla yöntem belgeniz varsa her biri ayrı izlenir

Ultrasonik muayene faaliyetinde çalışmaya devam edip başka bir yöntemde uygulamaya ara vermiş olabilirsiniz. Bir yöntemdeki çalışma kaydını bütün diğer yöntemlerin kesintisizliği olarak kullanmayın. Belge üzerindeki yöntem, seviye ve sektör ile uygulama kaydını eşleştirin. Programın ara tanımı bu kapsamla kurulmuştur. Program, 4.5.3.

Önerilen çalışma tablonuzda her dönem için başlangıç ve bitiş, yapılan yöntem/iş, destekleyen kayıt ve kapsam dışı bırakılacak süreye ilişkin dayanak bulunabilir. Hesabı yaparken belge kararının tarihi ile işten ayrılma tarihini ayrı tutun. Yeniden geçerli kılmanın bir yıllık başvuru/sınav hükmü işten ayrılma tarihinden değil programda belirtilen sertifika iptal tarihinden okunur.

Etik ihlali, görme yetersizliği ve çalışma arası farklı yollar

Programda etik veya teknik kurallara aykırılığa ilişkin 4.5.1, görme yeterliğiyle ilgili 4.5.2 ve önemli ara vermeyle ilgili 4.5.3 ayrı düzenlenmiştir. Örneğin 4.5.1 kapsamındaki fesih sonrasında en erken bir yılın sonunda ilk belgelendirme koşullarına dönülmesi, önemli ara verme durumundaki “iptali izleyen bir yıl içinde pratik sınav” yoluyla aynı değildir. Birinde bekleme alt sınırı, diğerinde özel işlem için süre sınırı söz konusudur. Program, 4.5.1–4.5.3.

Görme yeterliğine ilişkin fesihte program yeniden belgelendirme sınavı ve görme yeteneğinin kaybedildiği sürede NDT faaliyeti yürütülmediğine ilişkin taahhüt düzenler. Bu koşullar sırf çalışma arası verilmiş her kişiye otomatik aktarılmaz. Önce size bildirilen gerekçenin hangi hükme dayandığını belirleyin; sağlık durumunu ve belgenin kullanılabilirliğini kendi değerlendirmemizle karara bağlamıyoruz. Program, 4.5.2.

Yeniden çalışma planında üç tarihi takip edin

İlk tarih son fiilî yöntem çalışmasıdır; kesintinin kaydını kurar. İkinci tarih belgelendirme kuruluşunun statü kararıdır; hangi işlemin uygulanacağını gösterir. Üçüncü tarih yeniden değerlendirme ve varsa yeni belgelendirme tarihidir; eski bitiş tarihinin kendiliğinden uzaması sayılmaz. Yeni iş sözleşmesinin başlangıcı bu üç tarihin yerine geçmez.

Önemli ara sonrası özel başvuruda deneyim yazısının aranmamasını, ileride çalışma devamlılığının artık hiç izlenmeyeceği şeklinde yorumlamayın. Programın 4.4.3 maddesi belgeli personelin görme ve kesintisiz çalışma kayıtlarını gözetim kapsamında ayrıca ele alır. Yeniden belge düzenlenirse devam yükümlülükleri yeni dönemde de izlenir. Program, 4.4.3 ve 4.5.3.

Karar bildirimi ve itiraz kaydı

Program, kararın tebellüğünden itibaren en geç 30 gün içinde TSE-PBM'ye yazılı itiraz/şikâyet yolunu açıklar. Bu kurumsal başvuru süresi bütün hukuki yolların veya başka programların sürelerinin yerine geçmez. Kararın tarihini, size ulaştığı tarihi, gerekçesini ve gönderdiğiniz başvuruyu birlikte saklayın. İtiraz yapılması belgenin otomatik olarak yeniden kullanılabileceği sonucu doğurduğu şeklinde sunulmaz. Program, 4.5.4 sonrasındaki itiraz hükmü.

Başvurmadan önce dosyayı kontrol edin

• Kesintinin hangi yöntem ve kapsamı etkilediği açık mı?
• Mevcut belge statüsü ve karar tarihi biliniyor mu?
• Başvuru türü TSE ile eşleştirildi mi?
• İstenen görme belgesi ve sınav kaydı hazır mı?

Başvuru talimatındaki görme şartları ile programın bu özel senaryodaki hükmünü birlikte okuyun. Sağlık uygunluğuna veya belgenin yeniden kullanılmasına bu rehber üzerinden karar vermeyin; başvuru değerlendirmesi ve yetkili belgelendirme kararı tamamlanmalıdır. TSE başvuru talimatı, görme şartları.

Konuya ilişkin ana rehber: Personel belgelerinde gözetim ve yeniden belgelendirme.