ISO 9001 belgesi için TSE başvurusu: evraklar, tetkik ve yenileme

ISO 9001 belgesi için TSE’ye başvururken kuruluşunuzun kalite yönetim sistemini, faaliyet kapsamını ve uygulama kayıtlarını birlikte hazırlamanız gerekir. Başvuru formunu doldurmak sürecin başlangıcıdır; belge kararı dosya incelemesi ve tetkiklerden sonra verilir.

ISO 9001 başvurusu neyi değerlendirir?

TSE’nin ISO 9001 hizmet açıklaması kalite yönetimini, müşteri beklentilerini karşılayan ürün ve hizmetlerin sürekliliği, kuruluşun bağlamı, risk ve fırsatlar ile sistemin geliştirilmesi üzerinden anlatır. Başvurunun konusu kuruluşun kalite yönetim sistemidir. Belgedeki faaliyet kapsamını tanımlarken hangi ürün ve hizmetlerin hangi adreslerde yürütüldüğünü açıklayın. İşletmenin ticari unvanını yazmak, bu kapsamı tek başına tanımlamaz. TSE ISO 9001 hizmeti.

Başvuracağınız sürümü kontrol edin

ISO kataloğu ISO 9001:2026’yı altıncı baskı olarak yayımlanmış gösteriyor; yayın tarihi 16 Eylül 2026. Bu yayın, TSE başvurularının hangi sürümle kabul edildiğini veya tek bir kuruluşun belge durumunu kendiliğinden belirlemez. ISO katalog durumu. TSE usulü, standart değişikliklerinin belgeli kuruluşlara yazılı bildirilmesini ve geçiş süresini ayrıca düzenler. TSE usul ve esasları, madde 19.

Kuruluş ve kapsam bilgilerini hazırlayın

TSE’nin SB-FR-001 formunun incelenen sürümü 7 Mayıs 2026/37’dir. A bölümünde kuruluş ve başvuru türü; A4’te Türkçe ve İngilizce kapsam, dışarı verilen işler ve vardiyalara göre farklılaşan süreçler bulunur. A5 çalışan ve vardiya bilgilerini ister. Merkez dışındaki tesisler için B, müşteri tesisinde yürütülen proje veya şantiye işleri için C bölümü kullanılır. Her yönetim sistemi için ayrı form doldurulması öngörülür. Başvuru formu, ilk açıklamalar ve A–C bölümleri.

Ortak başvuru ekleri

Formun D-1 bölümü şu kayıtları listeler:

• Kuruluşun sistem dokümanları.
• Başvuru değerlendirme ücretine ilişkin makbuz; form, bu ödemenin tetkikten sonra diğer ücretlerle birlikte de yapılabileceğini belirtir.
• Ticaret Sicil Gazetesi tarih ve sayısı ile imza sirküleri kopyası; kamu kuruluşları ve yurt dışı başvurular için belirtilen istisnalar dikkate alınır.
• Çoklu tesis yapısında merkez ile tesisler arasındaki sözleşme veya yasal düzenlemeler.
• Başvurulan faaliyete ilişkin yasal şartlara uyumu gösteren belge ve kayıtlar.

Kamu kuruluşuna, yurt dışındaki kuruluşa ve çok tesisli işletmeye aynı koşulsuz evrak listesi uygulanmamalıdır. Kendi kuruluş yapınıza ilişkin satırları form üzerinden kontrol edin. Başvuru formu, D-1, sayfa 9.

ISO 9001’e özgü ekler

D-2 bölümü ortak dosyaya ek olarak kalite politikasını, kalite yönetim sistemi kapsamını, kuruluşun iç ve dış hususlarını içeren bağlamını, risk ve fırsatlara yönelik dokümante edilmiş bilgileri ve varsa el kitabı/prosedürleri sayar. Buradaki “varsa” ifadesini her işletmenin belirli isimde bir el kitabı satın almak zorunda olduğu şeklinde değiştirmeyin. Kayıtların işletmenizdeki gerçek faaliyeti anlatması önemlidir. Başvuru formu, D-2, sayfa 9.

D-1 notuna göre belgelendirme tetkikine kadar en az bir iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi tamamlanmış olmalıdır. Sistem, muhtemel belgelendirme tarihine kadar en az iki aydır uygulanıyor olmalıdır. Bu uygulama şartı, iki ayda belge teslimi taahhüdü değildir. Başvuru formu, D-1 altındaki not.

Başvuruyu iletin ve tetkike hazırlanın

TSE hizmet sayfasındaki başvuru bağlantısını kullanın. Formun ilk sayfası yetkili kişi tarafından doldurma ve sayfaları paraflama talimatı içerir; e-posta veya faksla gönderilen formun ıslak imzalı aslının da ilgili müdürlüğe iletilmesini ister. Çevrimiçi kaydın fiziki teslimi kendiliğinden kaldırdığını varsaymayın. TSE başvuru yönlendirmesi; formun ilk sayfası.

İlk belgelendirme tetkiki Aşama I ve II olarak yürütülür. Aşama I’in masa başında veya sahada olması standart ve risk grubuyla ilişkilidir. Bu aşamada uygunsuzluk varsa, kapatılması için öngörülen süre sonuna kadar Aşama II gerçekleştirilmez. Bulgular ve uygulanacak takip, ilgili tetkik prosedürleri kapsamında ele alınır. Usul ve esasları, madde 8 ve 16–17.

Karar, teslim ve belge sonrası

ISO 9001 dosyasında tetkik sonucuyla belgelendirme kararını ayırın. Usul ve esasları olumlu karar, sözleşmenin imzalanması ve fatura bedeli dekontunun ilgili birime iletilmesi sonrasında belge teslimini düzenler. Belge yalnız başvurulan kapsam ve belgede adı geçen yerler için kullanılabilir. Usul ve esasları, madde 9 ve 11.

Aynı metinde belge süresi üç yıl olarak açıklanır; gözetim işlemleri ayrıca yürütülür. Yenileme için kuruluşun yazılı talebiyle süre dolmadan tetkik yapılması öngörülür. Yeni şube veya yeni faaliyet mevcut belgeye otomatik eklenmez; kapsam değişikliği ayrı değerlendirilir. Usul ve esasları, madde 11–15.

Ücret için hizmet sayfasındaki güncel tarife bağlantısına başvurun. Çalışan, tesis ve tetkik kapsamı belirlenmeden herkese tek fiyat veya tek sonuçlanma süresi vermek mümkün değildir. Teklifte hangi işlem ve giderlerin bulunduğunu, dosyanız için düzenlenen tetkik planıyla birlikte değerlendirin.

İlk hazırlık toplantısında hangi dosyayı açabilirsiniz?

Örnek bir işletmede müşteri siparişi, satın alma, üretim, kontrol ve teslimat farklı birimlerde olabilir. Hazırlığa bütün birimlere aynı prosedürü yazdırarak başlamak yerine, bir gerçek siparişin akışını birlikte inceleyebilirsiniz. Talep nerede kesinleşti, değişiklik kime bildirildi, kontrol sonucu hangi kayda işlendi ve müşteriye hangi çıktı teslim edildi? Kayıtların birbirini bulabilmesi, sistemin yalnız belge klasöründen ibaret kalmamasını sağlar.

Bu çalışmada görülen sorunu kalite politikasındaki amaçla ve risk/fırsat değerlendirmesiyle ilişkilendirin. Örneğin tekrar eden teslimat hatası varsa hangi süreçte oluştuğunu, kimin karar vermesi gerektiğini ve alınan önlemin sonucunu gösterin. Bunlar özgün çalışma önerileridir; lisanslı standardın bütün teknik maddelerinin yerine geçmez.

2026 baskısı için ayrı bir geçiş kaydı tutun

ISO kataloğunda 13 Eylül 2026’da görülen yayıma hazırlık bilgisi artık güncel değildir: 21 Eylül 2026 kontrolünde ISO 9001:2026 yayımlanmış, önceki 2015 baskısı ve 2024 değişikliği geri çekilmiş katalog kayıtları olarak gösteriliyor. Katalogdaki geri çekilme durumunu firmanızın sertifikasının aynı gün iptaliyle eşitlemeyin; akredite belgelendirme için aşağıdaki geçiş düzenlemesi ayrıca geçerlidir. ISO katalog kaydı.

Hazırlık kaydınızda mevcut belgenin referansını ve bitiş tarihini, yeni baskıyı, belgelendirme kuruluşunun yazılı geçiş planını, etkilenen süreçleri ve planlanan işlemleri ayrı tutabilirsiniz. Bu dosya düzeni çalışma önerisidir; yeni baskının bütün teknik farklarını içermez. Lisanslı standardın hükümleri ile size uygulanacak program birlikte incelenmelidir.

ISO 9001:2026 geçiş takviminde hangi tarih sizi ilgilendirir?

Global ACI’nin 4 Eylül 2026 tarihli, 16 Eylül 2026’da uygulanmaya başlayan v1.0 geçiş belgesi; MRA kapsamındaki akreditasyon kuruluşlarına ve akredite belgelendirme kuruluşlarına yöneliktir. TSE’ye ait özel bir randevu veya başvuru kabul duyurusu olarak okunmamalıdır. Geçiş belgesi, kapak ve md.1–2, s.4.

• 31 Mart 2027: akreditasyon kuruluşlarının yeni sürümü değerlendirmeye hazır olma ve geçiş düzenini açıklama için son tarihi.
• 30 Haziran 2027: belgelendirme kuruluşlarının geçiş beyanı ve destek belgelerini akreditasyon kuruluşuna sunma için son tarihi.
• 30 Eylül 2027: belgelendirme kuruluşlarının akreditasyon geçiş kararlarının tamamlanması için son tarih.
• 31 Mart 2028 sonrasında: yeni/ilk akredite belgelendirmeler yalnız ISO 9001:2026’ya göre düzenlenebilir.
• 30 Eylül 2029: mevcut müşterilerin geçişinin yeni belgenin düzenlenmesi dâhil tamamlanması için geçiş sonu.

Bu tarihler belgelendirme kuruluşunun kendi akreditasyon geçişini tamamlaması şartını kaldırmaz. Yeni baskıya göre akredite belge düzenleyebilmesi bu karardan sonra mümkündür. Geçiş sonu, daha erken dolan veya askıya alınan bireysel belgenizi otomatik olarak uzatan bir tarih değildir. Geçiş belgesi, md.4, s.5–6; md.5.2, s.9–10; md.6.4, s.10–11.

Geçişi mevcut tetkik planınıza nasıl bağlayabilirsiniz?

Geçiş tetkiki gözetimle, yeniden belgelendirmeyle veya ayrı özel tetkikle yürütülebilir. Değişen şartlar, kuruluşun bağlamındaki değişiklikler ve sistemde başka değişiklik ihtiyacı incelenir. Ek tetkik süresinin gerekip gerekmediğini belgelendirme kuruluşu gerekçelendirir; herkes için sabit ilave gün veya otomatik ücretsiz geçiş sonucu çıkarılamaz. Geçiş belgesi, md.5.2, s.9.

Belgelendirme kuruluşuna mevcut belgenizin kapsamını, son geçerlilik tarihini ve planlanan gözetim/yenileme tarihini birlikte iletebilirsiniz. Hangi tetkikin geçişi kapsayacağını ve yeni sürüm için akreditasyon durumunu yazılı olarak netleştirin. Global ACI belgesinin Ek A’sı belgelendirme kuruluşunun kendi akreditasyon kuruluşuna sunduğu beyandır; müşteri işletmenin tek imzayla geçişi tamamladığı bir form değildir. Geçiş belgesi, md.5.2 ve Ek A, s.8–9 ve12.