İş Yerleri- Atık Su Kanalları ve Bunlara Ait Alt Yapı Elemanları İçin bakım, onarım vb. Hizmet Veren -Genel Kurallar

TS 13456, atık su kanalları ve bunlara ait altyapı elemanlarına bakım, onarım ve benzeri hizmetler veren işyerleriyle ilgili standarttır. Kanal bakım hizmeti, atık su arıtma tesisi işletmek, atık taşımak veya kirlenmiş toprağı değerlendirmekle aynı faaliyet değildir. İşletmeniz için belge araştırırken yaptığı işi hizmet ve saha sınırlarıyla tarif etmek gerekir.

Hangi hizmet için araştırılır?

TSE'nin hizmet yeri belgelendirme listesinde TS 13456 kodu, atık su kanalları ve bunlara ait altyapı elemanları için bakım ve onarım hizmeti başlığıyla bulunur. Liste faaliyet adını gösterir; bütün kanal açma, görüntüleme, altyapı yapımı veya arıtma işlerinin otomatik olarak aynı kapsama girdiğini kanıtlamaz.

Başvuru açıklamasında hizmetin mevcut altyapıya bakım mı, bir onarım mı yoksa başka bir iş mi olduğunu belirtin. Kullanılan araç veya makinenin ticari adını faaliyet tanımı yerine koymayın. Örneğin aynı araç farklı işlerde kullanılabilir; belge kapsamı yalnız aracın bulunmasına göre belirlenmez.

İşin başlangıç ve bitiş sınırını tanımlayın

Hazırlık için hizmet verilen hattın veya elemanın konumunu, müşterinin talebini, yapılacak işi ve teslim edilecek sonucu açıklayın. Ortak bir altyapıya müdahalede işletmeci veya yetkili idareyle ilişkinin nasıl kurulduğu da iş dosyasında anlaşılmalıdır. Bu bir genel çalışma izni önerisi değil, kapsamın belirsiz kalmasını önleyen kayıt düzenidir.

Örneğin bir tesis içindeki hatta bakım yapılıyorsa hangi bölümün iş kapsamına alındığı, hangi sorunun bildirildiği ve hangi işin tamamlandığı görülebilmelidir. İş sırasında başka bir arıza tespit edilmesi, ilk teklifin kapsamını kendiliğinden genişletmez. Yeni iş ve teslim sonucu ayrıca kaydedilebilir.

Başvuru hazırlığında kullanılabilecek kayıtlar

Aşağıdaki başlıklar işletmenin faaliyetini anlatmasına yardımcı olur; TS 13456'nın zorunlu belge listesi olarak kabul edilmemelidir:

• İş emri, saha veya hat tanımı ve müşterinin bildirdiği ihtiyaç.
• Hizmetin kapsamı, kullanılan araç ve ekipmanın kimliği.
• Görevli personel ve dışarıdan alınan hizmetlerin kaydı.
• Yapılan işlem, gözlenen durum ve müşteriye verilen rapor.
• Çıkan malzeme veya atığın yönetimine ilişkin mevcut kayıtlar.
• Tamamlanan işlemlerle ayrıca değerlendirilmesi gereken işlerin ayrılması.

Tek bir “kanal temizlendi” kaydı yerine hangi hatta, hangi işin ve hangi kapsamda yapıldığını belirtmek sonradan yapılacak incelemeyi kolaylaştırır. Gerekli teknik ölçümün türü ve kabul ölçütü, işin sözleşmesi ve ilgili düzenlemeler üzerinden belirlenir.

Çıkan malzemenin yönetimi ayrı değerlendirilir

Bakım sırasında çıkarılan malzemenin taşınması veya başka tesise gönderilmesi gerekiyorsa bunun atık niteliği ve izlenecek yol ayrıca ele alınmalıdır. TSE atık taşıma aracı hizmeti araçlara ilişkin ayrı bir inceleme sürecidir; TS 13456 işyeri belgesiyle eş anlamlı değildir.

Her vidanjörü aynı atık taşıma incelemesine tabi kabul etmek veya hiçbirinin ek işlem gerektirmediğini söylemek doğru olmaz. Taşınan malzeme, kullanım amacı ve ilgili izin kapsamı belirleyicidir. Bu sayfa deşarj, atık sınıflandırma veya taşıma yetkisi veren bir belge değildir.

ISO 14001 ve toprak incelemesiyle ilişkisi

TSE'nin ISO 14001 hizmet açıklaması, çevre yönetim sistemini konu alır. Bir yönetim sistemi belgesi, belirli bir kanal işinin tamamlandığına ilişkin rapor veya tesisin çevre izni yerine kullanılamaz. Belgenin kapsamıyla yapılan hizmetin kapsamını ayrı gösterin.

TSE'nin toprak kirliliği hizmeti ise saha değerlendirmesi, inceleme ve raporlama başlıkları içerir. Kanal arızası nedeniyle bir kirlenme şüphesi doğması halinde, sıradan bakım teslim tutanağını bu uzmanlık çalışmasının yerine koymayın. Kaynak sayfasının bulunması, belirli bir saha için olumlu değerlendirme yapıldığı anlamına gelmez.

Kapsamı netleştirip başvurun

İlgili TSE birimine işletme adresi, gerçek hizmetler, kullanılan ekipman ve faaliyet örnekleriyle başvurun. Uygulanacak standart sürümü ve inceleme kapsamını öğrenerek eksiklerinizi karşılaştırın. Genel adımlar HYB rehberinde yer alır. Burada teknik tam metin, kapalı alana giriş talimatı, basınç ayarı, asgari personel sayısı veya kesin belge bedeli verilmez; bunlar katalog başlığından çıkarılabilecek bilgiler değildir.