İçindekiler10 bölüm
Genel bakış
TS 4641, balıkları dondurarak muhafaza kuralları başlığıyla TSE'nin hizmet yeri listesinde yer alır. Balığın satışı, dondurma işlemi, muhafaza ve taşıma birbirinden farklı faaliyetlerdir. Önce işletmenizin bu zincirde nerede çalıştığını belirlemek gerekir. TSE hizmet yeri listesi, sıra 6
Dondurma ile donmuş ürünü depolamayı ayrı tanımlayın
İşletmeniz balığı kendisi mi donduruyor, yoksa önceden dondurulmuş ürünü teslim alıp muhafaza mı ediyor? Her ikisi yapılıyorsa hangi alan ve iş akışında gerçekleştiğini açıklayın. Aynı tesiste başka su ürünlerinin bulunması, katalogdaki balık başlığını kendiliğinden bütün ürünlere genişletmez.
Örnek bir faaliyet notunda kabul edilen ürün grubu, işletmede yapılan işlem ve ürünün çıkış şekli bulunabilir. Bu not standardın kapsam maddesi yerine geçmez; başvuru birimine somut işinizi anlatmaya yardımcı olur. Ürünün ticari adıyla işlem türünü tek bir belirsiz başlıkta birleştirmeyin.
Bir partiyi girişten sevke kadar izleyin
Hazırlık çalışması olarak bir parti seçip tedarikçi kaydı, kabul tarihi, ürün kimliği, işletmedeki işlem ve sevk kaydını eşleştirin. Depolanan ürün başka bir firmaya aitse ürün sahibiyle muhafaza hizmetini veren işletmeyi ayrı belirtin.
Aynı parti farklı sevklere ayrılmışsa hangi çıkışın hangi girişe dayandığı anlaşılır olmalıdır. Bu, önerdiğimiz kayıt örneğidir; zorunlu resmî form veya mevzuattaki eksiksiz izlenebilirlik şartlarının yeniden yazımı değildir. Kayıtların varlığı ürünün uygunluğunu tek başına garanti etmez.
Cihaz bilgisiyle ürün bilgisini karıştırmayın
Soğutma veya ölçüm ekipmanının kimliği ve bakım kaydı, ürüne ait kabul ve muhafaza kaydından farklıdır. Bir cihaz yenilendiğinde hangi dönemde hangi ekipmanın kullanıldığını gösteren açıklama bulunması incelemeyi kolaylaştırır. Dış bakım firmasının raporu, sizin gıda işleminizin tümünü onaylayan belge gibi sunulmamalıdır.
Bu katalog açıklaması dondurma sıcaklığı, süre, ürün ömrü veya çözündürme yöntemi belirlemez. Bu değerler kaynakta bulunmayan genel bir rakamla doldurulamaz; ürün ve süreç için geçerli teknik şartlar esas alınmalıdır.
Muhafaza hizmetini satış faaliyetinden ayırın
Yenilebilir su ürünleri satış yerleri TS 7038, soğuk hava depoları ise TS 9048 başlığıyla aynı listede ayrıca bulunur. Bu kayıtlar birbirinin otomatik yerine geçmez. TSE listesi, sıra 12 ve46 Başvuru dosyanızda satış, depolama ve işlem faaliyetlerini ayrı açıklamanız, hangi kapsamın değerlendirileceğinin netleşmesine yardımcı olur. Bir belgeyi bütün tedarik zincirinin genel onayı gibi tanıtmayın.
Standart kaydı ve başvuruda kullanılacak metin
TS 4641, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinin 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyonunda, Tablo 1, sıra 6 konumunda yer alır. Listenin doküman kodu 15.03.01.LS.01’dir. Bu tarih listenin revizyonudur; standardın yayın tarihi olarak kullanılmaz. Kod ve başlık, teknik şartların tam metnini içermez.
Bu sayfadaki dosya düzeni ve iş kaydı örnekleri hazırlık önerilerimizdir. Zorunlu cihaz sayısı, personel unvanı, iş yeri alanı veya teknik kabul sınırı değildir. Başvuruda standardın güncel metni ve TSE’nin faaliyet kapsamı değerlendirmesi esas alınır. Genel başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz. Lisanslı standart veya kriter metni bu sayfada çoğaltılmaz.
Resmî listede bu kayıt
TSE’nin hizmet yeri belgelendirme listesinde, standartlar bölümünün 6. sırasında, 1. sayfada yer alır.
- Liste dokümanı
- 15.03.01.LS.01
- Liste revizyonu
- 17 · 27 Temmuz 2026
- Kod ve başlık karşılaştırması
- 12 Eylül 2026
Bu kayıt, belirtilen liste sürümündeki kod ve başlığı gösterir. Liste tarihi, standardın yayın tarihi değildir. Teknik şartlar, güncel yürürlük durumu ve işletmenizin kapsama uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.
viewer.tse.org.trTSE listesini aç · sayfa 1Dış kaynak · Yeni sekmede açılırBaşvuruya nasıl hazırlanılır?
Bu bölüm ilişkili belge türünün genel başvuru sürecini açıklar. TS 4641 için teknik şart listesi değildir.
1. Faaliyetinizle standart başlığını eşleştirin
Hangi hizmeti, hangi adreste ve kim adına verdiğinizi kısa bir notla açıklayın. Üzerinde çalıştığınız ürün veya cihaz gruplarını, yetkili servis ilişkiniz olup olmadığını ve başka şubelerinizin bulunup bulunmadığını belirtin. Aynı başlık altında farklı işler toplandığında doğru kapsamı seçmek güçleşir. Kod ve başlık listesi ilk araştırma için kullanılır; işletmenizin teknik uygunluğunu göstermez.
Resmî listede bulunan her kaydın yalnız adına bakarak başvuru yapılabileceği sonucu çıkarılamaz. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, ilgili kontrol listesi yayımlanmayan standart/kriterden belgelendirme yapılamayacağını belirtir. Başvuru birimine faaliyet notunuzla birlikte kodu iletin. Usul ve Esaslar, 6
2. Teknik metni ve kullanılacak sürümü öğrenin
TSE başvuru kabul talimatı, başvurulan standart/kriterin resmî kanaldan satın alınarak şartlarına uyulmasını öngörür. Başlık bilgisinden alan, personel veya ekipman listesi çıkarılamaz. Dokümanın kodu kadar tarihi, varsa tadili ve hangi sürümün incelemede kullanılacağı da önemlidir. Başvuru Kabul Talimatı, 3.1
Kendi hazırlık tablonuzda “şartın bulunduğu madde”, “işletmedeki karşılığı”, “eksik iş” ve “sorumlu kişi” sütunları kullanabilirsiniz. Bu çalışma biçimi bizim önerimizdir; standart metni veya TSE kontrol listesi değildir. Standart seçimi rehberini inceleyerek araştırmanızı derinleştirebilirsiniz.
3. Başvuru dosyasını kapsamınıza göre hazırlayın
Başvuru çevrimiçi yapılır. Yeni başvuruda belgelendirme giderleri avansına ilişkin koşul, aynı başvuruda birden fazla standart/kriter ve farklı hizmet yerleri için ayrı başvuru düzeni kabul talimatında açıklanır. Başvuru Kabul Talimatı, 3.1–3.2 Her şubeyi tek belgeye girmiş saymayın; tek adreste birden fazla hizmet verilmesiyle birden fazla hizmet adresini ayırın.
İstenen sözleşme, yetki, personel veya kuruluş belgelerini başvurunuzun niteliğine göre belirleyin. Örneğin yetkili servis ilişkisiyle kendi ürününe servis veren kuruluş aynı belge düzenine sahip değildir. Evrakları başka bir işletmenin dosyasından kopyalamak yerine resmî form ve ilgili hükümlerle eşleştirin. HYB evrak rehberi bu ayrımı açıklar.
4. İnceleme ve eksiklikleri takip edin
Hizmet yeri incelemesi başvurulan standart/kriterin şartlarına göre gerçekleştirilir. İdari kabulün yapılması, hizmet yerinin uygun bulunması ve nihai belge kararı ayrı aşamalardır. Eksiklik bildirilirse istenen düzeltmeyi, sorumlu kişiyi, bildirilen süreyi ve sunulacak kanıtı kaydedin. Fiziksel eksiklik ile belge eksikliği aynı tamamlama yoluna sahip olmayabilir. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, 9–11
5. Belgedeki kapsamı ve sonraki değişiklikleri izleyin
Belge çıktığında unvan, hizmet adresi ve kapsamı dosyanızla karşılaştırın. Yeni hizmet, yeni şube, adres veya yetki ilişkisi değişikliğinde mevcut belgenin kendiliğinden yeni durumu kapsadığını düşünmeyin. Yenileme, ara kontrol ve kapsam değişikliği ayrı işlemlerdir. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, 14–21
Belgenin güncel durumunu kontrol etmek için belge sorgulama rehberini, hizmetin genel akışı için Hizmet Yeterlilik Belgesi sayfasını kullanabilirsiniz. Buradaki hazırlık adımları ortak HYB sürecidir; her standardın kendi teknik hükümleri ayrıca okunmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kaynaklar
- files.tse.org.tr1.Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi · 27.07.2026 / 17Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- viewer.tse.org.tr2.Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi · QDMS, 27.07.2026/17Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 12 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
Kaynak bağlantısının bulunması, içeriğin tüm kapsamının editör tarafından doğrulandığı anlamına gelmez.