İçindekiler10 bölüm
Genel bakış
Kavurma ve öğütme makinelerinin servis kapsamını ayırın
Bu kriterin katalog başlığında kahve kavurma makineleri, kahve değirmenleri ve yem öğütme değirmenleri birlikte geçer. Ortak bir başlıkta bulunmaları, bu cihazların teknik özelliklerinin ve servis işlemlerinin aynı olduğu anlamına gelmez. Başvuruda hangi ürün ailesine, hangi marka ve modellere, hangi işlemler için hizmet verdiğinizi ayrı ayrı belirtin.
Kahve kavuran bir üretim işletmesi olmakla, kavurma makinesine bakım yapan yetkili servis olmak da farklı faaliyetlerdir. Bir atölye hem cihaz satıyor hem onarım yapıyorsa satış portföyü ile servis kapsamını iki ayrı listeye ayırabilir. Bir ürünün listede bulunması, o ürün grubuna ilişkin bütün gıda veya yem faaliyetlerinin bu kriterle belgelendirildiğini göstermez.
Üreticiyle servis ilişkisinde neleri hazırlamalısınız?
TSE yetkili servis sözleşmesi örneği, ana firma ve servis arasındaki ilişkiyi ürün, marka, model ve standart bilgileriyle tanımlar. Başvurudan önce sözleşmede yazılı cihazlarla fiilen kabul ettiğiniz cihazların örtüşmesini kontrol edin. Farklı üreticilerden alınan yetkileri tek bir genel yetki beyanı içinde eritmek yerine, her üreticinin kapsamını açık tutun.
Örneğin kahve değirmeni için yetkilendirilmiş olmak, aynı üreticinin kavurma hattı için de yetkili olunduğunu tek başına göstermez. Model listesi, teknik dokümanların hangi sürümünün kullanıldığı ve yedek parçanın hangi cihazla eşleştiği, hazırlık dosyanızda ilişkilendirebileceğiniz bilgilerdir. Bu liste, kriterin eksiksiz zorunlu evrak listesi değildir.
Örnek bir servis kaydı nasıl ayrıntılandırılabilir?
Kabul kaydında cihazın modeli ve seri bilgisi, müşteri tarafından anlatılan arıza, bulunduğu işletme ve istenen iş kapsamı yer alabilir. “Öğütme kalitesi düştü” ifadesini olduğu gibi müşteri beyanı olarak tutun; yapılan incelemeyi, değiştirilen parçayı ve teslim açıklamasını farklı alanlara yazın. Böylece önceki bir şikâyetle sonraki bir işlemi karşılaştırmak mümkün olur.
Kavurma makinesinde yerinde yapılan bakım ile taşınabilir bir değirmenin atölyeye alınması farklı iş akışlarıdır. Hangi parçaların teslim alındığını ve işin hangi kısmının başka bir kuruluş tarafından yapıldığını belirtmek izlenebilirliği artırır. Gaz ayarı, mekanik koruyucu, sıcaklık veya öğütme toleransı için bu sayfada teknik değer verilmez; bunlar ürünün gerçek dokümanı ve ilgili şartlar üzerinden değerlendirilmelidir.
Servis belgesi üretim tesisinin belgesi midir?
Hizmet Yeterlilik Belgesi ile makinenin ürün belgelendirmesini ve cihazı kullanan tesisin faaliyetini ayrı değerlendirin. Servisin belgesi, onarılan makineyle üretilen kahvenin veya yemin ayrıca belgelendirildiği anlamına gelmez. Aynı şekilde bir makinenin ürün belgesi, atölyenizin hizmet yeterliliğini kendiliğinden sağlamaz.
İşletmeniz sanayi tipi elektrikli veya gazlı cihazların daha geniş bir grubuna da hizmet veriyorsa TS 12859 kaydını karşılaştırma amacıyla inceleyebilirsiniz. Bu bağlantı iki kapsamın eşdeğer olduğu veya birlikte mutlaka alınacağı anlamına gelmez. Faaliyet ve model listenizi kullanarak doğru kapsamı başvuru aşamasında netleştirin.
Kriter kaydı ve başvuruda kullanılacak metin
44, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinin 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyonunda, Tablo 2, sıra 3 konumunda yer alır. Listenin doküman kodu 15.03.01.LS.01’dir. Bu tarih listenin revizyonudur; kriterin yayın tarihi olarak kullanılmaz. Kod ve başlık, teknik şartların tam metnini içermez.
Bu sayfadaki dosya düzeni ve iş kaydı örnekleri hazırlık önerilerimizdir. Zorunlu cihaz sayısı, personel unvanı, iş yeri alanı veya teknik kabul sınırı değildir. Başvuruda kriterin güncel metni ve TSE’nin faaliyet kapsamı değerlendirmesi esas alınır. Genel başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz. Lisanslı standart veya kriter metni bu sayfada çoğaltılmaz.
Resmî listede bu kayıt
TSE’nin hizmet yeri belgelendirme listesinde, kriterler bölümünün 3. sırasında, 22. sayfada yer alır.
- Liste dokümanı
- 15.03.01.LS.01
- Liste revizyonu
- 17 · 27 Temmuz 2026
- Kod ve başlık karşılaştırması
- 12 Eylül 2026
Bu kayıt, belirtilen liste sürümündeki kod ve başlığı gösterir. Liste tarihi, standardın yayın tarihi değildir. Teknik şartlar, güncel yürürlük durumu ve işletmenizin kapsama uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.
viewer.tse.org.trTSE listesini aç · sayfa 22Dış kaynak · Yeni sekmede açılırBaşvuruya nasıl hazırlanılır?
Bu bölüm ilişkili belge türünün genel başvuru sürecini açıklar. 44 için teknik şart listesi değildir.
1. Faaliyetinizle standart başlığını eşleştirin
Hangi hizmeti, hangi adreste ve kim adına verdiğinizi kısa bir notla açıklayın. Üzerinde çalıştığınız ürün veya cihaz gruplarını, yetkili servis ilişkiniz olup olmadığını ve başka şubelerinizin bulunup bulunmadığını belirtin. Aynı başlık altında farklı işler toplandığında doğru kapsamı seçmek güçleşir. Kod ve başlık listesi ilk araştırma için kullanılır; işletmenizin teknik uygunluğunu göstermez.
Resmî listede bulunan her kaydın yalnız adına bakarak başvuru yapılabileceği sonucu çıkarılamaz. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, ilgili kontrol listesi yayımlanmayan standart/kriterden belgelendirme yapılamayacağını belirtir. Başvuru birimine faaliyet notunuzla birlikte kodu iletin. Usul ve Esaslar, 6
2. Teknik metni ve kullanılacak sürümü öğrenin
TSE başvuru kabul talimatı, başvurulan standart/kriterin resmî kanaldan satın alınarak şartlarına uyulmasını öngörür. Başlık bilgisinden alan, personel veya ekipman listesi çıkarılamaz. Dokümanın kodu kadar tarihi, varsa tadili ve hangi sürümün incelemede kullanılacağı da önemlidir. Başvuru Kabul Talimatı, 3.1
Kendi hazırlık tablonuzda “şartın bulunduğu madde”, “işletmedeki karşılığı”, “eksik iş” ve “sorumlu kişi” sütunları kullanabilirsiniz. Bu çalışma biçimi bizim önerimizdir; standart metni veya TSE kontrol listesi değildir. Standart seçimi rehberini inceleyerek araştırmanızı derinleştirebilirsiniz.
3. Başvuru dosyasını kapsamınıza göre hazırlayın
Başvuru çevrimiçi yapılır. Yeni başvuruda belgelendirme giderleri avansına ilişkin koşul, aynı başvuruda birden fazla standart/kriter ve farklı hizmet yerleri için ayrı başvuru düzeni kabul talimatında açıklanır. Başvuru Kabul Talimatı, 3.1–3.2 Her şubeyi tek belgeye girmiş saymayın; tek adreste birden fazla hizmet verilmesiyle birden fazla hizmet adresini ayırın.
İstenen sözleşme, yetki, personel veya kuruluş belgelerini başvurunuzun niteliğine göre belirleyin. Örneğin yetkili servis ilişkisiyle kendi ürününe servis veren kuruluş aynı belge düzenine sahip değildir. Evrakları başka bir işletmenin dosyasından kopyalamak yerine resmî form ve ilgili hükümlerle eşleştirin. HYB evrak rehberi bu ayrımı açıklar.
4. İnceleme ve eksiklikleri takip edin
Hizmet yeri incelemesi başvurulan standart/kriterin şartlarına göre gerçekleştirilir. İdari kabulün yapılması, hizmet yerinin uygun bulunması ve nihai belge kararı ayrı aşamalardır. Eksiklik bildirilirse istenen düzeltmeyi, sorumlu kişiyi, bildirilen süreyi ve sunulacak kanıtı kaydedin. Fiziksel eksiklik ile belge eksikliği aynı tamamlama yoluna sahip olmayabilir. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, 9–11
5. Belgedeki kapsamı ve sonraki değişiklikleri izleyin
Belge çıktığında unvan, hizmet adresi ve kapsamı dosyanızla karşılaştırın. Yeni hizmet, yeni şube, adres veya yetki ilişkisi değişikliğinde mevcut belgenin kendiliğinden yeni durumu kapsadığını düşünmeyin. Yenileme, ara kontrol ve kapsam değişikliği ayrı işlemlerdir. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, 14–21
Belgenin güncel durumunu kontrol etmek için belge sorgulama rehberini, hizmetin genel akışı için Hizmet Yeterlilik Belgesi sayfasını kullanabilirsiniz. Buradaki hazırlık adımları ortak HYB sürecidir; her standardın kendi teknik hükümleri ayrıca okunmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kaynaklar
- files.tse.org.tr1.Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi · 27.07.2026 / 17Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- viewer.tse.org.tr2.Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi · QDMS, 27.07.2026/17Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 12 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- viewer.tse.org.tr3.TSE Yetkili Servis Sözleşmesi örneğiTürk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- www.tse.org.tr4.TSE Hizmet Yeterlilik BelgelendirmeTürk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
Kaynak bağlantısının bulunması, içeriğin tüm kapsamının editör tarafından doğrulandığı anlamına gelmez.