İçindekiler10 bölüm
Genel bakış
Banyo temizliği hizmeti ile cihaz servisi aynı faaliyet mi?
Bu kayıt, tuvalet ve banyolarda kullanılan temizlik elemanları ve cihazları için yetkili servis faaliyetini araştıran işletmelere yöneliktir. Bir binanın tuvaletlerini temizlemek, temizlik ürünü satmak ve bir cihazın arızasını gidermek farklı işlerdir. Başvuruyu yalnız “temizlik işi yapıyoruz” diye tanımlamak, işletmenin hangi hizmet için değerlendirileceğini belirsiz bırakır.
Önce hizmet verdiğiniz ürünlerin marka, model ve işlevini yazın. Örneğin bir müşterinin temizlik cihazını atölyede onarmakla, aynı binanın bütün hijyen hizmetini üstlenmek ayrı iş kayıtları gerektirir. Ürün örneğinin bu kriter kapsamında kabul edilip edilmediği, yalnız ticari isminden anlaşılamaz; faaliyet kapsamını TSE ile eşleştirmek gerekir.
Yetkili servis ilişkisinde hangi bilgiler birbiriyle örtüşmeli?
TSE’nin yetkili servis sözleşmesi örneğinde tarafların kimliği ile servis verilen ürün, marka, model ve standart bilgileri ayrı alanlarda ele alınır. Bu örnekten hareketle hazırlayacağınız dosyada, üretici veya ithalatçıyla ilişkinizi gösteren belgenin hangi cihazları ve hangi iş yerini kapsadığını görünür tutabilirsiniz. Bir markanın tek cihaz grubuna ilişkin anlaşma, aynı markanın bütün ürünleri için yetki varmış gibi sunulmamalıdır.
Sözleşmedeki işletme unvanını, servis adresini ve müşteriye verdiğiniz iş emrindeki bilgileri karşılaştırın. Örneğin taşınmış bir atölyenin eski adresli sözleşmesi varsa, bunu başvuru öncesinde açıklığa kavuşturulacak konu olarak kaydedin. Bu hazırlık, sözleşmenin güncel mevzuata uygunluğu hakkında bir onay değildir.
Cihaz kabulünden müşteriye teslime nasıl kayıt tutulabilir?
Bir servis dosyasında cihazın kimliği, teslim eden kişi, bildirilen sorun, teslim alınan aksesuarlar ve görülebilen hasarlar ayrı başlıklar olabilir. İnceleme sonucunu müşteri şikâyetinden ayırın: “çalışmıyor” müşteri beyanıdır; tespit edilen arıza ise inceleme kaydıdır. Parça değişmişse parça bilgisiyle yapılan işlemi ilişkilendirin.
Yerinde müdahale ve atölye onarımını ayrı iş türleri olarak takip etmek, cihazın nerede bulunduğunu ve teslimden kimin sorumlu olduğunu anlamayı kolaylaştırır. Bunlar örnek kayıt önerileridir. Elektrik, su bağlantısı veya hijyen bakımından uygulanacak teknik işlem, bu sayfadaki örneklerden çıkarılmaz; cihazın teknik dokümanları ve yetkili personelin değerlendirmesi gerekir.
Belgeyi müşteriye nasıl doğru anlatabilirsiniz?
HYB hizmet açıklaması, hizmet yerinin değerlendirilmesini konu alır. İşletmenin hizmet belgesi, müşterinin bütün binasının veya kullanılan her temizlik ürününün onaylandığı anlamına gelmez. Teklifte ürün satışı, bakım ve temizlik hizmetini ayrı satırlara ayırmak bu karışıklığı azaltır.
Belge veya logo kullanırken TSE’nin kullanım prosedüründeki kapsam sınırına dikkat edin. Web sayfanızdaki servis listesi ile belgenizdeki faaliyetleri karşılaştırın; başka şube, marka veya cihaz grubunu belge kapsamında gibi göstermeyin. Yeni bir faaliyet eklediğinizde bunun mevcut başvuruyla karşılanıp karşılanmadığını ayrıca değerlendirin.
Kriter kaydı ve başvuruda kullanılacak metin
6, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinin 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyonunda, Tablo 2, sıra 1 konumunda yer alır. Listenin doküman kodu 15.03.01.LS.01’dir. Bu tarih listenin revizyonudur; kriterin yayın tarihi olarak kullanılmaz. Kod ve başlık, teknik şartların tam metnini içermez.
Bu sayfadaki dosya düzeni ve iş kaydı örnekleri hazırlık önerilerimizdir. Zorunlu cihaz sayısı, personel unvanı, iş yeri alanı veya teknik kabul sınırı değildir. Başvuruda kriterin güncel metni ve TSE’nin faaliyet kapsamı değerlendirmesi esas alınır. Genel başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz. Lisanslı standart veya kriter metni bu sayfada çoğaltılmaz.
Resmî listede bu kayıt
TSE’nin hizmet yeri belgelendirme listesinde, kriterler bölümünün 1. sırasında, 22. sayfada yer alır.
- Liste dokümanı
- 15.03.01.LS.01
- Liste revizyonu
- 17 · 27 Temmuz 2026
- Kod ve başlık karşılaştırması
- 12 Eylül 2026
Bu kayıt, belirtilen liste sürümündeki kod ve başlığı gösterir. Liste tarihi, standardın yayın tarihi değildir. Teknik şartlar, güncel yürürlük durumu ve işletmenizin kapsama uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.
viewer.tse.org.trTSE listesini aç · sayfa 22Dış kaynak · Yeni sekmede açılırBaşvuruya nasıl hazırlanılır?
Bu bölüm ilişkili belge türünün genel başvuru sürecini açıklar. 6 için teknik şart listesi değildir.
1. Faaliyetinizle standart başlığını eşleştirin
Hangi hizmeti, hangi adreste ve kim adına verdiğinizi kısa bir notla açıklayın. Üzerinde çalıştığınız ürün veya cihaz gruplarını, yetkili servis ilişkiniz olup olmadığını ve başka şubelerinizin bulunup bulunmadığını belirtin. Aynı başlık altında farklı işler toplandığında doğru kapsamı seçmek güçleşir. Kod ve başlık listesi ilk araştırma için kullanılır; işletmenizin teknik uygunluğunu göstermez.
Resmî listede bulunan her kaydın yalnız adına bakarak başvuru yapılabileceği sonucu çıkarılamaz. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, ilgili kontrol listesi yayımlanmayan standart/kriterden belgelendirme yapılamayacağını belirtir. Başvuru birimine faaliyet notunuzla birlikte kodu iletin. Usul ve Esaslar, 6
2. Teknik metni ve kullanılacak sürümü öğrenin
TSE başvuru kabul talimatı, başvurulan standart/kriterin resmî kanaldan satın alınarak şartlarına uyulmasını öngörür. Başlık bilgisinden alan, personel veya ekipman listesi çıkarılamaz. Dokümanın kodu kadar tarihi, varsa tadili ve hangi sürümün incelemede kullanılacağı da önemlidir. Başvuru Kabul Talimatı, 3.1
Kendi hazırlık tablonuzda “şartın bulunduğu madde”, “işletmedeki karşılığı”, “eksik iş” ve “sorumlu kişi” sütunları kullanabilirsiniz. Bu çalışma biçimi bizim önerimizdir; standart metni veya TSE kontrol listesi değildir. Standart seçimi rehberini inceleyerek araştırmanızı derinleştirebilirsiniz.
3. Başvuru dosyasını kapsamınıza göre hazırlayın
Başvuru çevrimiçi yapılır. Yeni başvuruda belgelendirme giderleri avansına ilişkin koşul, aynı başvuruda birden fazla standart/kriter ve farklı hizmet yerleri için ayrı başvuru düzeni kabul talimatında açıklanır. Başvuru Kabul Talimatı, 3.1–3.2 Her şubeyi tek belgeye girmiş saymayın; tek adreste birden fazla hizmet verilmesiyle birden fazla hizmet adresini ayırın.
İstenen sözleşme, yetki, personel veya kuruluş belgelerini başvurunuzun niteliğine göre belirleyin. Örneğin yetkili servis ilişkisiyle kendi ürününe servis veren kuruluş aynı belge düzenine sahip değildir. Evrakları başka bir işletmenin dosyasından kopyalamak yerine resmî form ve ilgili hükümlerle eşleştirin. HYB evrak rehberi bu ayrımı açıklar.
4. İnceleme ve eksiklikleri takip edin
Hizmet yeri incelemesi başvurulan standart/kriterin şartlarına göre gerçekleştirilir. İdari kabulün yapılması, hizmet yerinin uygun bulunması ve nihai belge kararı ayrı aşamalardır. Eksiklik bildirilirse istenen düzeltmeyi, sorumlu kişiyi, bildirilen süreyi ve sunulacak kanıtı kaydedin. Fiziksel eksiklik ile belge eksikliği aynı tamamlama yoluna sahip olmayabilir. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, 9–11
5. Belgedeki kapsamı ve sonraki değişiklikleri izleyin
Belge çıktığında unvan, hizmet adresi ve kapsamı dosyanızla karşılaştırın. Yeni hizmet, yeni şube, adres veya yetki ilişkisi değişikliğinde mevcut belgenin kendiliğinden yeni durumu kapsadığını düşünmeyin. Yenileme, ara kontrol ve kapsam değişikliği ayrı işlemlerdir. Hizmet Yeri Belgelendirme Usul ve Esasları, 14–21
Belgenin güncel durumunu kontrol etmek için belge sorgulama rehberini, hizmetin genel akışı için Hizmet Yeterlilik Belgesi sayfasını kullanabilirsiniz. Buradaki hazırlık adımları ortak HYB sürecidir; her standardın kendi teknik hükümleri ayrıca okunmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kaynaklar
- files.tse.org.tr1.Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi · 27.07.2026 / 17Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- viewer.tse.org.tr2.Hizmet Yeri Belgelendirmesi Yapılan Standart ve Kriter Listesi · QDMS, 27.07.2026/17Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 12 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- viewer.tse.org.tr3.TSE Yetkili Servis Sözleşmesi örneğiTürk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- www.tse.org.tr4.TSE Hizmet Yeterlilik BelgelendirmeTürk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
- viewer.tse.org.tr5.TSE-PR-010 Belge, Logo ve Marka Kullanım Prosedürü, rev.07.01.2026/11Türk Standardları Enstitüsü · Erişim: 10 Eylül 2026Dış kaynak · Yeni sekmede açılır
Kaynak bağlantısının bulunması, içeriğin tüm kapsamının editör tarafından doğrulandığı anlamına gelmez.