İş Yerleri – Ortak Sağlık Ve Güvenlik Birimleri (OSGB) Genel Kurallar

HYB K 308 ortak sağlık ve güvenlik birimlerine, yani OSGB'lere ilişkin genel kurallar başlığıdır. İş yerinin HYB kapsamı, çalışan kişilerin mesleki yetkileri ve hizmet verilen işletmenin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri aynı konu değildir. Liste başlığından tek bir belgenin tüm bu işlemleri tamamladığı sonucu çıkarılmaz. TSE hizmet yeri listesi, Tablo 2, sıra 70

Başvuran kuruluşla hizmet verilen işletmeyi ayırın

Hazırlık dosyanızda OSGB'nin kendi unvanı ve adresi ile müşterilerinin işletme bilgileri farklı alanlarda tutulmalıdır. Bir müşteriye hizmet sunulması, müşterinin iş yerinin OSGB'nin HYB kapsamına dahil olduğu anlamına gelmez. Birden fazla şube varsa hangi yerin hangi hizmeti yürüttüğünü açıklayın.

Kuruluşun gerçek hizmet kapsamını kendi organizasyonuyla eşleştiren kısa bir not yararlı olabilir. Burada meslek unvanı, asgari personel sayısı, çalışma süresi veya zorunlu alan ölçüsü belirlenmez. Bu koşullar katalogdaki tek satırdan tamamlanamaz; ilgili güncel kriter ve yetkilendirme düzenlemeleri ayrı değerlendirilir.

Sözleşme ve görev kayıtları aynı hizmeti göstermeli

Örnek bir dosyada müşteriyle yapılan hizmet sözleşmesi, görevlendirme bilgisi ve gerçekleştirilen işin kaydı ilişkilendirilebilir. Hizmette görev alan kişi değiştiğinde eski ve yeni kayıtların tarihleri anlaşılır olsun. Bir çalışanın kişisel belgesini kuruluşun tüm hizmetlerinin onayı gibi sunmayın.

Dışarıdan alınan bir hizmet varsa düzenleyen kuruluşun raporunu kendi ekibinizin yaptığı işmiş gibi yeniden adlandırmayın. Hizmetin hangi tarafça yürütüldüğü ve sonucun hangi müşteri iş yerine ait olduğu görünür kalmalıdır. Bu rehber mesleki yetkilendirme veya görevlendirme işlemini kendisi gerçekleştirmez.

Sağlık verisini tanıtım dosyasına taşımayın

Belgelendirme hazırlığında iş akışını göstermek için gerçek kişilerin sağlık ayrıntılarını herkese açık örneklerde yayımlamak gerekmez. Örnek kayıt hazırlanırken hizmet türü, belge ilişkisi ve süreç anlaşılır olabilir; kişisel sağlık bilgisiyle idari hizmet kaydı aynı paylaşım alanına konulmamalıdır.

Müşteri bildirimi veya hizmet şikâyeti için olayın hangi işe ilişkin olduğunu gösteren ayrı bir kayıt tutulabilir. Bu kayıt bir tıbbi değerlendirme veya çalışanın işe uygunluk kararı değildir. Sayfa muayene yöntemi, tanı, test sıklığı veya sağlık kabul sınırı önermemektedir.

HYB ve diğer yetkilendirmeleri ayrı doğrulayın

HYB hizmet açıklaması, hizmet yerinin ilgili belgelendirme şartları çerçevesini sunar. Teklifte HYB'nin neyi kapsadığını, kuruluş ve personel için gereken diğer yetkilerden ayrı açıklayın. Müşterinin tüm iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin hizmet alımıyla otomatik kapanacağı vaadini kullanmayın. Başvuruya sunulan kayıtların unvan, adres, hizmet ve tarih açısından birbirini desteklemesi somut bir hazırlık adımıdır.

Kriter kaydı ve başvuruda kullanılacak metin

HYB K 308, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinin 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyonunda, Tablo 2, sıra 70 konumunda yer alır. Listenin doküman kodu 15.03.01.LS.01’dir. Bu tarih listenin revizyonudur; kriterin yayın tarihi olarak kullanılmaz. Kod ve başlık, teknik şartların tam metnini içermez.

Bu sayfadaki dosya düzeni ve iş kaydı örnekleri hazırlık önerilerimizdir. Zorunlu cihaz sayısı, personel unvanı, iş yeri alanı veya teknik kabul sınırı değildir. Başvuruda kriterin güncel metni ve TSE’nin faaliyet kapsamı değerlendirmesi esas alınır. Genel başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz. Lisanslı standart veya kriter metni bu sayfada çoğaltılmaz.