Akaryakıt Satış ve/veya Akaryakıt Satış ve Servis Yerleri – Genel Kurallar

TS 12663, akaryakıt satış ve/veya satışla birlikte servis veren yerlerin genel kurallarına ilişkin standart kaydıdır. İstasyondaki hizmetleri tarif ederken yalnız yakıt satışını değil, müşteriye sunulan diğer işleri de ayrı göstermek yararlıdır. Servis sözcüğü, bütün araç bakım ve onarımlarının aynı başlık altında onaylandığı anlamına gelmez.

Satış ve servis faaliyetlerini ayrı listeleyin

Örnek faaliyet tablosunda akaryakıt satışı, araç bakım hizmeti, yıkama, lastik işi veya dışarıdan alınan hizmetler ayrı satırlarda gösterilebilir. İşletmenizde gerçekten olmayan bir faaliyeti listeye eklemeyin. Her iş için adres, sorumlu işletme ve sunulan hizmetin sınırı yazılabilir; aynı sahadaki başka işletmenin işini kendiniz yapıyormuş gibi tanımlamayın.

Örneğin satış istasyonu içindeki bağımsız araç servisi ayrı işletmeci tarafından çalıştırılıyor olabilir. Sahaya ait genel isim, hangi firmanın hangi işi üstlendiğini açıklamak için yeterli olmaz. Başvuru hazırlığında ticari unvan, tesis adresi ve faaliyet eşleşmesini somutlaştırın; belge kapsamı kararı yalnız saha tabelasına göre verilmez.

Genel hizmet başlığı ile emniyet başlığını karşılaştırın

TS 12820, akaryakıt istasyonlarının emniyet gerekleri için ayrı kayıt olarak listelenir. TS 12663 ile bu başlığın ilişkisini işletmenizin başvuru kapsamı üzerinden araştırın. Birinin diğerine eşdeğer olduğu veya iki kodun her koşulda birlikte gerektiği, yalnız katalog adlarından çıkarılamaz.

LPG satışı varsa TS 11939 farklı yakıt ve faaliyet başlığıdır. Araç tamirhanesi işletiliyorsa TS 8986 gibi hizmete özgü kayıtlar da araştırılabilir. Bu bağlantılar, faaliyetinize göre sorulacak konuları gösterir; tek bir sayfadan bütün izinlerin tamamlandığı sonucu doğmaz.

Lisans ve iş yeri belgesinin durumunu ayrı kaydedin

EPDK petrol lisans sayfasında bayilik başvurusu, yeni istasyon ve devir gibi durumlar için ayrı açıklamalar içerir. Ayrıca otomasyon ve adres belgelerinde koşula bağlı alanlar bulunur. Bu nedenle başka istasyonun evraklarını kopyalamak yerine kendi işleminizin türünü belirleyip ilgili bölümü esas alın.

Özgün takip örneğinde belgeyi isteyen kurum, belgenin adı, kapsadığı tesis, düzenleyen kuruluş, tarih ve mevcut başvuru durumu yazılabilir. HYB ile piyasa lisansı ayrı sonuç belgeleri olarak izlenir. Başvuru ücretini veya tamamlanma süresini eski bir örnek dosyadan bugünkü işlem için sabit kabul etmeyin.

Müşteriye sunulan servis işini izlenebilir tutun

Servis de veriyorsanız örnek iş kaydına müşteri talebi, araç veya iş kimliği, kabul edilen işlem, dışarıya gönderilen iş ve teslim açıklaması eklenebilir. Satış kaydıyla servis iş emri farklı kayıt türleridir; bağlantı gerekiyorsa ortak bir işlem referansıyla ilişkilendirilebilir. Bu öneri standarttaki zorunlu form şablonu olarak sunulmaz.

Yapılan iş ile önerilen fakat yapılmayan kontrolü ayırın. Bir parçanın değiştirilmesi bütün aracın teknik uygunluğunun onaylandığı anlamına gelmez. İşletmenin belge araştırması için gerçek bir hizmet örneği sunmak, “her türlü hizmet” gibi geniş fakat belirsiz ifadeden daha açıklayıcıdır. Teknik servis yöntemleri ve kabul değerleri ilgili güncel dokümanlardan alınmalıdır.

Standart kaydı ve başvuruda kullanılacak metin

TS 12663, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinin 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyonunda, Tablo 1, sıra 177 konumunda yer alır. Listenin doküman kodu 15.03.01.LS.01’dir. Bu tarih listenin revizyonudur; standardın yayın tarihi olarak kullanılmaz. Kod ve başlık, teknik şartların tam metnini içermez.

Bu sayfadaki dosya düzeni ve iş kaydı örnekleri hazırlık önerilerimizdir. Zorunlu cihaz sayısı, personel unvanı, iş yeri alanı veya teknik kabul sınırı değildir. Başvuruda standardın güncel metni ve TSE’nin faaliyet kapsamı değerlendirmesi esas alınır. Genel başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz. Lisanslı standart veya kriter metni bu sayfada çoğaltılmaz.