Yetkili Servisler -Genel Amaçlı Akışkan Sistemleri ve Bileşenleri Alet ve Cihazları -Hava Kalitesi, BOİ, Organik Bileşik, Toz vb. Ölçme Cihazları ile Baca Gazı, Su/atık su, Organik Halojen vb. Analiz Cihazları İçin – Kurallar

Hava kalitesi, baca gazı, su ve atık su analiz cihazlarına servis veren bir işletme, cihaz servisi ile ölçüm veya analiz hizmetini açıkça ayırmalıdır. TS 13564’ün resmî listedeki başlığı birden çok cihaz grubunu sayar. Bu başlık, servisinizin çevresel analiz raporu düzenleme yetkisini veya her analiz yöntemini uygulayabildiğini tek başına göstermez.

Geniş başlığı yönetilebilir cihaz gruplarına bölün

Hazırlık önerisi olarak servis verdiğiniz cihazları müşterinin sektörüne göre değil, cihazın yaptığı işe göre de sınıflandırın. Su analizi için kullanılan cihazlarla saha havasını ölçen cihazların iş emirlerinde farklı bilgiler bulunabilir. Hangi grupların kapsamınıza girdiğini marka, model ve servis ilişkisiyle açıklayın; listede geçen bütün cihaz ailelerini otomatik olarak işletmenize eklemeyin.

Cihaza bağlı örnekleme parçası, sensör, prob, gösterge veya yazılım varsa hangi parçaya hizmet verdiğinizi belirtin. Bu bir zorunlu ekipman listesi değildir. Amaç, ana cihazın kimliğiyle değiştirilen veya dış hizmete gönderilen parçanın kimliğini kaybetmemektir.

Bakım sonrası hangi sonucu teslim ediyorsunuz?

Müşterinin “ölçümler tutarsız” şikâyetini servisinizin kesin teknik bulgusu olarak yazmayın. Bildirilen sorunu, kendi inceleme sonucunu ve yapılan müdahaleyi ayrı tutun. Bir parçanın değişmesiyle müşterinin bütün analiz sonuçlarının doğrulandığı sonucuna varılamaz. Servis kaydı yalnız kendi kapsamındaki işi açıklamalıdır.

VIM 2.26’da tanımlanan ölçüm belirsizliği, sonuçla ilişkili değerlerin yayılımını ele alır; yalnız cihaz arızasına verilen başka bir isim değildir. Bu ayrım özellikle müşterinin raporla ilgili sorusunu cihaz bakım talebi sanmamak için yararlıdır. Teknik yorum gerekiyorsa hangi raporun, yöntemin ve ölçümün inceleneceğini netleştirin.

Dış hizmet talebini cihaz grubuna göre yazın

TSE’nin kalibrasyon tanıtım dosyasında, sayfa 11 optik ölçümler, hava hızı ve spektrofotometre gibi özel hizmet örnekleri bulunur. Genel tanıtımdan her analiz cihazının bütün parametrelerinin güncel akreditasyon kapsamında olduğu sonucu çıkmaz. Laboratuvara cihaz modeli, istenen ölçüm ve kullanım aralığını birlikte iletin.

Bir numunenin analiz edilmesi ile o analizde kullanılan cihazın kalibrasyonunu ayrı teklif kalemleri gibi düşünmek talebi anlaşılır kılar. Cihazı göndermeniz numune analizinin de yapılacağı anlamına gelmez. Kalibrasyon başvuru rehberi cihaz tarafındaki süreci ayrıca ele alır.

Servis kabulünde hangi bilgiler yararlı olur?

Cihazın daha önce hangi amaçla kullanıldığı, teslim edilen parçalar, bildirilen arıza ve sevk koşulları işin hazırlanmasına yardımcı olabilir. Kimyasal veya biyolojik kalıntı ihtimali varsa cihazın kabulünü ilgili hizmet birimiyle önceden değerlendirin. Bu sayfa cihazın temizlenmesi, kimyasal maddelerin karıştırılması veya güvenli maruziyet sınırları hakkında bir uygulama talimatı vermez.

Örnek olarak servise yalnız prob gönderildiyse ana cihazın da teslim alınmış gibi kayda geçmemesine dikkat edin. Dış laboratuvar yalnız belirli bir büyüklük için rapor verdiyse, bu raporu cihazın bütün analiz fonksiyonlarını kapsıyormuş gibi etiketlemeyin. Geri teslim listesini, müşterinin beklediği çıktı ve fiilen tamamlanan iş ile karşılaştırın.

Başvuru öncesi bir dosyayı baştan sona okuyun

Cihazın kimliği talep, servis işlemi, dış rapor ve teslim kaydında aynı mı? Model değişikliği veya sensör değişimi görünür mü? Analiz sonucu ile servis müdahalesi ayrılıyor mu? Eksik görünen bağlantıları gerçek iş kayıtlarıyla tamamlayın. Başvuru için hazırlanmış güzel bir boş form, tamamlanmış işin izlenebilirliğinin yerine geçmez.

Standart kaydı ve bu rehberin sınırı

TS 13564, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinde yer alır. İncelenen liste 15.03.01.LS.01, 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyondur; ilgili kayıt Tablo 1, sıra 391. Liste kod ve başlığı gösterir; standardın teknik maddelerini içermez. Bu nedenle burada personel sayısı, zorunlu cihaz seti veya iş yeri alanı gibi doğrulanmamış şartlar verilmez.

Bu sayfadaki örnek kayıtlar başvuruya hazırlık önerilerimizdir. İşletmenize uygulanacak teknik şartlar için standardın güncel metni ve TSE’nin faaliyetiniz hakkındaki değerlendirmesi birlikte esas alınmalıdır. Başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz.