HYB adres unvan ve hukuki statü değişiklikleri

HYB üzerindeki adres veya unvanın değişmesi tek bir işlem değildir. İşyerinin taşınması, belediyenin kapı numarasını değiştirmesi, şirket unvanının yenilenmesi ve kuruluşun başka şirkete devri farklı koşullarla ele alınır. Başvuruya “bilgi güncelleme” yazarak başlamak yerine hangi olayın gerçekleştiğini açıkça tanımlayın. TSE Usul ve Esasları, 30.11.2023/6, madde 16–17 ve 21

Hizmet yeri başka adrese taşınıyorsa

Kuruluş fiilen yeni hizmet adresine taşındığında yeni yerde inceleme yapılması düzenlenmiştir. Yetkili servis sözleşmeleri ve taahhütnameler de yeni adrese göre hazırlanmalıdır. Eski adreste yapılmış inceleme, yeni yerin fiziki şartlarının kendiliğinden uygun olduğunu göstermez. Belgenin üzerindeki adresi kendiniz değiştirip kullanmanız da TSE’nin belgeyi yeniden düzenlemesi yerine geçmez. Madde 21(1)–(2)

Hazırlık için eski ve yeni adresi, taşınacak hizmetleri, faaliyete başlama planını ve etkilenebilecek sözleşmeleri bir araya getirin. Depo, atölye veya servis alanının hangisinin taşındığını ayrı belirtin. “Şirket aynı, sadece bina değişti” açıklaması hizmet yerinin inceleme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Taşınma sırasında mevcut belgenin nasıl kullanılacağını ve yeni adres işleminin hangi başvuru üzerinden yürütüleceğini ilgili TSE birimiyle netleştirin. Adres değişikliğinin bildirilmemesi usulün iptal hükümlerinde de yer alır; yalnız bir sonraki yenileme tarihini beklemeyin. Madde 17 ve 24

Yer değişmeden adres bilgisi değişiyorsa

Cadde veya sokak adının, bina numarasının ilgili idarece değiştirilmesi “taşınmadan adres değişikliği” kapsamında tanımlanır. Gerekli belgeler sunulduğunda son ara kontrol tarihi dikkate alınarak kayıttan işlem yapılabilir. Bu durumda amaç farklı bir işyerine taşınmayı saklamak değil, aynı yerin yeni resmî adresini belgelendirmektir. Madde 4 ve 21(4)

Örneğin atölye aynı yerde dururken belediye numarataj kaydı değişmiş olabilir. Hazırlık dosyanızda eski ve yeni adresin aynı yeri gösterdiğini açıklayan resmî kaydı belirtin. Belge adını ve teslim şeklini ilgili birimin dosyanıza ilişkin isteğine göre tamamlayın; bu rehber tek ve değişmez numarataj evrak listesi oluşturmaz.

Yalnız şirketin merkez adresi değişiyor, hizmet verilen adres değişmiyorsa usulde kayıttan inceleme ile belge düzenlenebilmesi ayrıca belirtilir. Merkez adresi ile hizmet adresini birbirinin yerine yazmayın. Madde 21(3)

Unvan veya hukuki statü değişikliğinde

Usulün 16. maddesi, çevrim içi unvan/statü değişikliği başvurusunda yeni duruma göre sözleşme veya taahhütname, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri gibi belgelerin sunulmasını düzenler. Son yerinde inceleme tarihi dikkate alınarak kayıttan değişiklik yapılır ve TSE ile yeni sözleşme imzalanır. Listeyi yalnız ticaret unvanının yazımını değiştirmek olarak görmeyin; temsil yetkisi ve sözleşme tarafı da etkilenebilir. Madde 16(1), bent 2

Yetkili servis olarak bağlı olduğunuz ana firmanın unvanı değiştiyse farklı bir durum vardır. Ana firma eski unvanla yapılan sözleşmelerin geçerli olduğuna ilişkin yazı verirse, usulde belirtilen sicil ve imza kayıtlarıyla yeni sözleşme alınmadan kayıttan işlem yolu bulunur. Bu hükmü, her ana firma değişikliğinde sözleşmesiz devam edilebileceği şeklinde yorumlamayın. Madde 16(1), bent 4

Kuruluşun devri ile sona ermesi aynı değildir

Gerçek veya tüzel kişiliğin sona ermesi için sözleşmenin feshi ve belgenin iptali düzenlenmiştir. Türk Ticaret Kanunu’na uygun kül halinde devirde ise istenen belgeler sunulduğunda devralanın unvanıyla kayıttan yeniden belge düzenlenmesi ve yeni sözleşme imzalanması yolu vardır. Bir ekipman satışı veya işyerini devralma işlemini kendiliğinden bu hukuki devirle eşitlemeyin. Madde 16

Yeni taraf, mevcut belge dosyası ve ilgili işlemin niteliği birlikte değerlendirilmelidir. Belgenin eski şirket adına olması yeni şirketin aynı belgeyi kullanabileceği sonucunu doğurmaz. Kuruluş kayıtlarını ve resmî işlem belgelerini başvuru öncesinde eşleştirin.

Bildirim ve işlem sonrası kontrol

Kuruluş şartlarındaki değişikliklerin ilgili hizmet belgelendirme birimine 30 gün içinde bildirilmesi usulün 17. maddesinde düzenlenir. İnceleme gerekip gerekmediği birim amiri tarafından belirlenir. Bu süreyi, taşındıktan sonra eski belgeyle her işlemi yapmaya izin veren bir geçiş süresi olarak kullanmayın. Madde 17

İşlemden sonra unvanı, hizmet adresini, kapsamı ve belge eklerini kontrol edin. Yeni kayıtlarla teklif, fatura ve internet sitenizdeki belge açıklamasını birlikte güncelleyin. Değişiklik sırasında HYB kapsam genişletme veya daraltma ihtiyacı da doğmuşsa bunu ayrı talep olarak açıkça belirtin.