Yetkili Servisler – Havalandırma ve Klima Sistemleri-Klima Santralleri, Klimalar, Soğutucu Gruplar, Fan-Coiller, Fanlar (Aspiratörler, Vantilatörler), Hava Temizleyici Cihazlar ve Hava Perdeleri vb. İçin Kurallar

Klima ve havalandırma servisinde faaliyet sınırı

TS 12850 kaydı klima santralleri, klimalar, soğutucu gruplar, fan-coiller, fanlar, hava temizleyiciler ve hava perdeleri gibi farklı cihazları konu alır. İşletmenizin bunların hangilerine hizmet verdiğini ayrı yazın. Bir hava perdesinin elektrik arızasıyla soğutucu akışkan devresine yapılan işlem, aynı cihaz veya aynı faaliyet değildir.

Başvuru anlatımını ürün grubu, marka ve iş türü üzerinden kurabilirsiniz. Örneğin yalnız fan bakımını, split klima servisini ve bina genelindeki havalandırma işlerini farklı satırlarda gösterin. Standardın uzun başlığı, işletmenin her cihazı kapsayan sınırsız yetkisi bulunduğu anlamına gelmez.

TS 12850 ile florlu gaz kapsamını karıştırmayın

15 Ekim 2024 tarihli yönetmeliğin 17. maddesi, üçüncü kişiye belirli sabit ekipman hizmetlerini veren tüzel kişiler için TS 13905 kapsamında HYB koşulunu düzenler. Bu nedenle florlu gazlı ekipmanda yapılan iş, yalnız “klima servisi” başlığına bakılarak tamamlanmış sayılmaz. Ekipman ve faaliyet birlikte incelenmelidir.

Belgelendirme tebliği de gerçek kişinin MYK belgesi ile tüzel kişinin hizmet yeri belgesini ayırır. İlgili görev verilen bütün teknik personelin belgesi şartı, firmada yalnız bir kişinin belge sahibi olmasıyla eşitlenmez. Bu koşulları iklimlendirme ve ısıtma sektörü rehberinde diğer faaliyetlerle birlikte değerlendirebilirsiniz.

Cihaz envanterini nasıl hazırlayabilirsiniz?

Başvuru görüşmesine yardımcı olacak örnek bir envanter şu bilgileri eşleştirebilir:

• Ürün grubu, üretici, model ve seri numarası; hizmet verilen markanın kapsamı.
• Tesis içindeki konum; birden fazla ünite veya farklı blok varsa ayırt edici kayıt.
• Yapılan hizmetin bakım, arıza, montaj veya başka bir işlem olarak açıklaması.
• Ürün belgesinden bilinen akışkan bilgisi; bilinmeyen alanların ayrıca işaretlenmesi.
• İşi yapan taraf, dış hizmetler ve müşteriye verilecek kayıt türü.

Bu envanter standardın zorunlu formu değil, özgün hazırlık önerisidir. Bir tesiste iç ünite, dış ünite ve farklı kumandalar varsa ilişkilerini açık tutmak, yanlış cihazın servis geçmişiyle işlem yapılmasını önler. Akışkan türü ve miktarı, cihazın görünüşünden veya müşterinin genel ifadesinden tahmin edilmemelidir.

Sızıntı kontrolü ve bakım kaydı

Bakım iş emriyle florlu gaz kapsamındaki sızıntı kontrol kaydı aynı başlık altında belirsiz bırakılmamalıdır. Hangi işin yapıldığını ve kimin sorumluluğunda olduğunu yazın. Müşterinin ekipman operatörü olarak yürüttüğü kayıtlarla servisin yaptığı işin kayıtları arasında da bağlantı kurulabilir; servis şirketi sırf bakım yaptığı için ekipmanın operatörü sayılmış olmaz.

Tüm klima ve fanlar için tek sızıntı kontrol takvimi vermek doğru değildir. Ekipmanın akışkanı, miktarı, niteliği ve ilgili koşullar değerlendirilmelidir. Bu rehber soğutucu gazın boşaltılması, doldurulması veya devrenin teknik test yöntemi için talimat içermez.

Araç ve deniz klimaları için ayrı kayıtlar

Karayolu taşıtı kliması için TS 13070, deniz taşıtı kliması için TS 13140 farklı başlıklardır. Yer kaynaklı su ısıtma/soğutma cihazı için 208 kodlu kriter kaydını da karşılaştırabilirsiniz. Bu bağlantılar her birinin otomatik olarak aynı belgeye ekleneceği anlamına gelmez.

Teklif ve teslim açıklamasında verilen hizmeti, ilgili ekipmanı ve dış rapor varsa kapsamını belirtin. Bir bileşene verilen servisi bütün binanın hava kalitesi veya bütün sistemin uygunluk onayı olarak tanıtmayın. Başvuruya uygulanacak teknik koşullar güncel standart ve TSE değerlendirmesiyle netleştirilmelidir.

Standart kaydı ve bu rehberin sınırı

TS 12850, TSE hizmet yeri belgelendirme listesinde yer alır. İncelenen liste 15.03.01.LS.01, 27 Temmuz 2026 tarihli 17. revizyondur; ilgili kayıt Tablo 1, sıra 209. Liste kod ve başlığı gösterir; standardın teknik maddelerini içermez. Bu nedenle burada personel sayısı, zorunlu cihaz seti veya iş yeri alanı gibi doğrulanmamış şartlar verilmez.

Bu sayfadaki örnek kayıtlar başvuruya hazırlık önerilerimizdir. İşletmenize uygulanacak teknik şartlar için standardın güncel metni ve TSE’nin faaliyetiniz hakkındaki değerlendirmesi birlikte esas alınmalıdır. Başvuru akışını Hizmet Yeterlilik Belgesi rehberinde inceleyebilirsiniz.